Postée il y a 5 heures
Activités/ Tâches relatives au poste
• Organisation de la vie professionnelle du directeur.trice
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Suivi des projets et activités de la direction
• Accueil téléphonique et physique au secrétariat
• Organisation et planification des réunions
Possibilité de remplacement ou de suppléance NON
Compétences et aptitudes liées au poste
Autres pré-requis pour exercer les missions
ex : diplôme, expériences… Savoirs :
- Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
- Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
- Connaissances en ressources humaines
Savoirs faire :
- Maitrise orale et écrite de la langue française
- Capacité à évaluer l’urgence d’une demande
- Gestion des situations délicates
Savoirs être :
- Rigueur, autonomie
- Sens de l’organisation
- Diplomatie
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Force de proposition
- Disponibilité
- Qualité de réserve
-
Mission principale du poste
Apporte une aide permanente au directeur.trice en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.