RESPONSABLE DES AFFAIRES GENERALES ET DES CONVENTIONS MEDICALES

Les missions du poste

Présentation de la Direction des Affaires Médicales et Hospitalo-Universitaires (DAMHU) :

La DAMHU assure la gestion des dossiers de l’ensemble des personnels médicaux de l’établissement. Elle est dirigée par une directrice et une directrice-adjointe. Elle rassemble 22 agents, et est organisée en 6 secteurs :

• Les affaires générales et les conventions médicales
• La gestion des juniors (étudiants, internes et docteurs juniors)
• La gestion prévisionnelle des emplois médicaux et des carrières médicales
• Les organisations médicales et la gestion du temps médical
• La paie et les retraites
• Le contrôle de gestion.

Missions et activités :

Participer, sous la responsabilité des directrices, à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines médicales au sein de l’établissement.

• Gérer les affaires générales au sein de la DAMHU en étroite collaboration avec les deux directrices :
• Relations avec la CME :
• Composition et élections de la CME
• Relations avec la chargée de mission auprès de la CME
• Gouvernance médicale : suivi des modifications de structures et des nominations des responsables médicales avec la Direction Générale et la CME.
• Suivi des travaux de la Commission de Vie Hospitalière
• Politique de communication de la DAMHU en lien avec la Direction de la Communication
• Conception et mise à jour de l’Intranet pour la DAMHU
• Préparation de supports de communication sur divers sujets
• Politique d’accueil des praticiens
• Relations avec la DRH
• Suivi du projet social, de la politique de Qualité de vie au travail
• Suivi du plan Egalité Hommes Femmes
• Gérer les conventions médicales
• Relations avec la Direction des coopérations :
• Préparation et participation au Bureau des Coopérations
• Elaboration et suivi des conventions médicales
• Relations avec les directions des affaires médicales des établissements ou représentants des structures extérieures
• Supervision du suivi budgétaire et des émissions des titres en lien avec les gestionnaires du secteur rémunération et la contrôleuse de gestion.
• Encadrement du secrétariat de la DAMHU
• Supervision de l’organisation du secrétariat et des agendas des directrices
• Organisation de la continuité de fonctionnement du secrétariat ( planning des congés, gestion des absences diverses….).

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lille.

BAC +5

Les compétences et savoir-faire requis :

• Qualité rédactionnelle
• Bases juridiques
• Bonne maîtrise des outils bureautiques

Le savoir-être :

• Adaptation et réactivité
• Rigueur et sens de l’organisation
• Esprit d’initiative et de proposition
• Travail en équipe
• Tact et discrétion
• Sens de la communication