Postée il y a 8 jours
Met en oeuvre des actions de communication pour l'ensemble des agents
de la CTG et ce, sur l'ensemble du territoire. Apporte une aide permanente à la Secrétaire
Générale de la Direction Générale des Services, en matière d'organisation personnelle, de
gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.
* Assure l'accueil physique et téléphonique
* Coordonne le traitement des dossiers et des affaires relevant de la compétence de la
Secrétaire Générale
* Assiste administrativement et logistiquement la Secrétaire Générale par le reporting,
rédaction de compte-rendu de réunions, de synthèses d'activités...
* Suit et participe aux projets et aux activités de la Direction Générale des Services
* Assiste la chargée de communication lors des interviews et reportages auprès des
différentes catégories de personnel, afin de valoriser les métiers et les réalisations
internes
* Collecte, rédige et diffuse les informations auprès des agents, sur les supports
existants.
* Anime au quotidien le contenu du site intranet (mise en ligne de reportages, vidéos,
photos, rubriques
* Organise des évènements en interne
* Suit et gère le budget du service de la communication interne
* Contrôle la gestion et les engagements des dépenses ; l'émission et l'exécution des
lettres de commandes du service de la communication interne
* Traite la liquidation des factures du service communication interne
* Participe en cas de nécessité à toutes les actions de la Direction Générale des Services
(ex gestion et contrôle des parapheurs...)
1 Titulaire du cadre d'emploi des rédacteurs
par dérogation un contractuel
Posséder une très bonne connaissance de l'organisation générale et du
fonctionnement de la collectivité et de sa direction
S'engage à poursuivre sa professionnalisation (formation, échanges de bonnes pratiques...).
ASSISTANT DE COMMUNICATION
Direction Générale des Services