Postée il y a 18 heures
Missions :
La Direction a pour mission de mettre à la disposition des utilisateurs les moyens logistiques, techniques, généraux, de sécurité, d’accueil nécessaires au bon fonctionnement de l'Hôtel de Région, de ses annexes et des Maisons de la Région.
Le service assure la maintenance, l’exploitation et l’agencement de l’ensemble des biens bâtis présents sur tous les sites administratifs.
Sous la responsabilité du Chef du Service Exploitation Maintenance Agencement et Travaux et du chef de service adjoint, il est en charge des missions suivantes :
Gestion technique, administrative et financière de chacun des biens qui lui sont confiés, toutefois, ce périmètre (possibilité deremplacement o d’appui) pourra varier selon les nécessités occasionnelles. Cette gestion comprend :
• Les obligations règlementaires de l’employeur maître d’ouvrage (registre de sécurité, coordonnateur SPS, plans de prévention, etc.) ;
• La coordination des actions techniques pour assurer l’adéquation entre l’usage des biens et les impératifs opérationnels des utilisateurs occupants ;
• La gestion courante des fluides ;
• La veille patrimoniale de l’ensemble des composants, équipements et installations techniques ;
• Le suivi en termes de prévision, programmation de la vie du bien.
Activités :
• Utilisation de l’outil de gestion technique des bâtiments (ACTIVE 3D) pour toutes les opérations courantes de gestion ;
• Utilisation du logiciel de gestion des demandes d’intervention (ISILOG) ;
• Utilisation (à fins de consultation) de l’outil de gestion financière ASTRE ;
• Suivi des commandes par marché et fournisseurs sur les outils de bureautique partagés ;
• Etablissement de supports administratifs pour la correspondance, les courriers, rapports et projets de reporting ;
• Etablissement d’études préalables et tous documents techniques comprenant croquis, dessins, descriptifs sommaires et détaillés, métrés, relevés, comptes rendus de réunion, opérations préalables à la réception et réception de prestations de toutes natures ;
• Pilotage de projets ;
• Conduite d’opérations en phase programmation, conception et exécution ;
• Pilotage des équipements et installations techniques lors des opérations de maintenance et d’exploitation ;
• Traiter les urgences et la maintenance par une intervention réactive, concertée et adaptée ;
• Conseil et expertise dans le cadre de missions d’appui relatives à la gestion des fluides et exploitation des installations CVC.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Savoirs théoriques complémentaires :
• Maîtrise du Code de la Commande Publique et des procédures achats dans la
collectivité ;
• Notions de plan comptable public avec la maîtrise budgétaire ;
• Notions d’engagement, mandatement et liquidation ;
• Connaissance des règlementations techniques relatives au fonctionnement et à la logistique des bâtiments ;
• Connaissances techniques, corps d’état, normes et techniques de construction ou d’exploitation d’équipement ;
• Connaissance du domaine du bâtiment (Réhabilitation, etc…) et des procédures de suivi des travaux ;
• Connaissance des règles et technologies d’exploitation et de mise en sécurité des bâtiments ;
• Connaissance de la réglementation thermique, acoustique, incendie, hygiène et sécurité.
Savoir faire :
• Programmer, planifier et coordonner les activités avec les entreprises ;
• Analyser les besoins ;
• Réaliser un reporting (tableaux de bord, indicateurs, etc.) ;
• Gérer un budget ;
• Conduire et suivre un projet ;
• Rédiger un cahier des charges technique ;
• Savoir respecter des délais contraints ;
• Déceler, analyser les anomalies et alerter sur les situations à risque ;
• Maîtrise des outils bureautiques et outils métiers ;
• Comprendre, analyser et mettre en œuvre les réglementations et les procédures ;
• Aisance rédactionnelle.
Savoir être :
• Faire preuve d’organisation, de méthode ;
• Rigueur ;
• Capacité d’argumentation et de négociation ;
• Esprit d’initiative et d’équipe ;
• Dynamisme ;
• Capacité d’analyse et de gestion ;
• Autonomie, discrétion, force de proposition ;
• Implication et disponibilité ;
• Sens des responsabilités ;
• Aptitudes relationnelles.
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Niveau BAC + 2 minimum souhaité
Permis B
Chargé d'exploitation de patrimoine (H/F) - Réf 9152