Postée il y a 22 heures
AVENIR RH est à la recherche d'un(e) OFFICE MANAGER H-F pour son client sur Nantes-Est.
L’entreprise a enregistré une très forte croissance les 5 dernières années et anticipe une tendance similaire pour les prochaines années. La société recherche un Office manager H/F autonome, dynamique, rigoureux, avec de bonnes capacités d’adaptation et ayant le sens des responsabilités et du travail en équipe.
Environnement international, poste très polyvalent et amené à évoluer !!
Vos principales missions :
- Gestion administrative générale :
accueil physique et téléphonique (peu car l’équipe est autonome),
gestion du courrier,
relation avec les partenaires externes de l'entreprise (expert comptable, banque, assurances…),
gestion des locaux,
études comparatives pour des fournisseurs de fonctionnement (internet/téléphone, transporteur, assurances…),
archivage des documents
- Gestion des clients/fournisseurs :
production de documents (devis, bons de commande, factures…),
suivi des dossiers clients/fournisseurs,
pilotage et suivi des sous-traitants
réalisation des contrats de mise à disposition de matériel,
préparation et gestion des envois de marchandises en lien avec la production et le marketing (documents - bordereau transporteur, proforma, bon de livraison… - prise de photos, organisation de la collecte…),
gestion des commandes en exonération de TVA,
saisie des DEB/DES
- Gestion comptable et financière :
contribution à la clôture de l’exercice comptable,
participation au montage et au suivi des dossiers de financement (CIR, CIFRE…),
suivi de la trésorerie,
rapprochement bancaire,
production et gestion des factures et documents comptables
- Gestion de l’administration du personnel :
gestion logistique simple des déplacements des salariés et lien avec l’agence de voyage
Compétences :
· Outils bureautiques classiques (environnement Windows, Sharepoint, Teams..).
· Connaissances de l’import/export et des douanes
· Anglais courant lu, parlé et écrit.
Poste à pourvoir sur 35h / semaine en CDI
Rémunération selon profil entre 35K€ et 40K€
Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.
Avenir RH est une entreprise Handi-Solidaire