Offre d'emploi CHEF(FE) DE PROJET SIRH- Puteaux Développement

Les missions du poste

Analyser les besoins de la collectivité en Ressources Humaines pour piloter des projets stratégiques dans ce domaine

 Formaliser les besoins de la DRH en matière de système d'information

 Procéder à l’analyse de l'organisation des missions de la DRH dans une perspective d'amélioration continue

 Rédiger et suivre les cahiers des charges et les marchés publics

 Assister et accompagner les utilisateurs : Définition et appui à l'animation des sessions de formations, rédaction des manuels utilisateurs, suivi des nouveaux besoins et des évolutions demandées, paramétrage des référentiels

 Appropriation fonctionnelle et technique des applications du domaine RH

 Mettre en œuvre et piloter des projets informatiques du domaine RH dans un cadre urbanisé en lien avec la direction métier

 Maintenir en condition opérationnelle et réglementaire des applications

 Mettre en œuvre des évolutions fonctionnelles et techniques sur les applications

Pilotage du déploiement en interne

 Piloter la mise en œuvre et l’évolution des Systèmes d’Information RH en adéquation avec les besoins des utilisateurs et les exigences réglementaires

 Piloter le projet SI et l'ensemble des outils RH

 Préparer et suivre les déploiements en production pris en charge par le service exploitation

 Rédiger des documents projets, de rapports d'activité réguliers, gestion et suivi des risques

 Contribuer à la définition des dossiers d'architecture technique et de dossiers d'exploitation des applications

 Contribuer à la sécurisation des applications et au respect des recommandations RGPD et CNIL

 Contrôler, réceptionner et déployer les livrables des prestataires intervenant sur les applications

 Participer aux réunions, animer des comités projets du domaine RH

 Organiser et réaliser des tests techniques sur les applications

 Administrer, paramétrer les systèmes

 Participer aux projets de numérisation de la collectivité en lien avec la DSI

 Élaborer des requêtes complexes pour la DRH et pour les directions opérationnelles

 Garantir la mise à disposition des données RH pour automatiser les processus généraux (gestion des comptes informatiques, annuaire, workflow du nouvel arrivant, suivi des effectifs auprès des directions)

 Coordonner les différents acteurs du projet (internes et externes), assurer le suivi des prestataires et garantir le respect des délais et budgets.

 Assurer l’analyse des besoins métiers et proposer des solutions adaptées en collaboration avec les équipes techniques et fonctionnelles.

 Assurer la veille technologique et réglementaire sur le SI RH

Activités secondaires

 Analyser les besoins de la collectivité en Gestion Financière pour piloter des projets stratégiques dans ce domaine

 Piloter la mise en œuvre et l’évolution des Systèmes d’Information Gestion Financière en adéquation avec les besoins des utilisateurs et les exigences réglementaires

 Appropriation fonctionnelle et technique des applications du domaine Finances

 Accompagner la direction Finances dans ses projets de développement

 Assurer, en lien avec les utilisateurs, les mises à jour, les changements de version et les adaptations des outils aux besoins.

Le profil recherché

SAVOIR

 Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles de paie

 Posséder des connaissances dans le domaine des ressources humaines (réglementation de paie…)

 Maitriser les logiciels métiers et leur paramétrage (ASTRE RH et ASTRE GF)

 Savoir requêter en langage SQL, travailler sous Business Object

 Connaitre les procédures des marchés publics

 Maîtriser la gestion de projet : plan projet, plan d'actions, plan de charge, reporting et indicateurs d'avancement, chiffrage

 Avoir une bonne compréhension des architectures techniques et applicatives

SAVOIR-FAIRE

 Recueillir, analyser et synthétiser les besoins de la Direction des Ressources Humaines en matière de système d’information

 Recenser et analyser les dysfonctionnements

 Assurer une assistance auprès de l’ensemble des interlocuteurs Ressources Humaines (RH) (Chargé de recrutement, Gestionnaire de paie, Responsable formation, …)

 Traiter les demandes d’assistance des utilisateurs

 Apporter un conseil technique aux utilisateurs

 Sensibiliser les utilisateurs à la bonne utilisation des progiciels

 Rédiger et actualiser les guides de procédure

 Proposer des optimisations, des évolutions

 Contribuer au bon fonctionnement des applications métiers et outils associés

 Assurer une maintenance évolutive des progiciels

 Anticiper les évolutions et être force de proposition pour mettre en œuvre des solutions innovantes

 Avoir une vision transversale (Ressources Humaines/informatique/processus décisionnel)

 Coopérer en équipe

SAVOIR-ETRE

 Être diplomate

 Être pédagogue

 Avoir le sens des responsabilités

 Être rigoureux et organisé

 Excellentes capacités d’écoute et d’analyse

 Être innovant

 Être leadership

Bienvenue chez MAIRIE DE BETHUNE

Participer à la transformation numérique du domaine RH en assurant le lien entre la direction des ressources humaines et la direction du numérique. Trouver des solutions pour automatiser certaines tâches des ressources humaines (gestion de la paie, recrutement, prestations sociales, etc.). Piloter le déploiement des projets de transformation sur l'ensemble des aspects. Une fois le projet lancé, veiller à son bon fonctionnement, soumettre des optimisations, trouver des solutions en cas de lenteurs, de pannes, ou tout autre problème.