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Missions / Activités régulières :
Sous la responsabilité du chef de service et dans le cadre de l’exécution budgétaire et financière :
-Assister les gestionnaires (chefs de services) dans l’élaboration et le suivi de leur budget et ceux des collectivités hébergées (au nombre de 3 à termes)
-Préparer l’élaboration et suivre l’exécution budgétaire en fonctionnement et en investissement selon l’organisation interne du pôle
-Saisir les bons de commandes, les engagements, pièces justificatives et liquidations comptables
-Régulariser les débits d’office et les P503
-Vérifier et régulariser les flux des régies
-Informer les services gestionnaires du recouvrement des produits
-Effectuer les transmissions des flux au poste comptable
-Produire les déclarations et TVA et/ou de FCTVA
-Effectuer un suivi de la trésorerie si besoin
-Mettre à jour les tableaux d’amortissement et les emprunts
-Participer à la gestion de l’actif
-Etre force de proposition pour améliorer les procédures internes
Activités occasionnelles ou ponctuelles :
Gestion des contrats d’assurances : suivi administratif des sinistres du parc immobilier et de la flotte automobile (carte grise compris)
-Suivi comptable des dossiers de demande de subventions
Rédiger des documents administratifs (courrier, note, convocation, gestion planning, …)
Dans le cadre des activités incombant directement au Directeur de Pôle :
-Traiter des dossiers divers : dossier d’analyse, de gestion, de commissions.
Lieu : Siège communautaire à Malestroit
Horaires : Horaire de bureau – plage horaire : 8h00 – 17h30
Conditions d’exercice : Travail en bureau
Déplacements ponctuels dans les sites déconcentrés et à la Trésorerie
Pics d’activités liés au calendrier budgétaire
Diplôme, permis, habilitations obligatoires :
Niveau BAC + 2 avec une expérience réussie en collectivité sur des missions similaires, ou en cabinet comptable et/ou en entreprise.
Connaissances théoriques et savoir-faire :
Connaissance des collectivités territoriales
Maîtrise des procédures comptables et financières
Maîtrise des règles de comptabilité M4xx, M57 et des nomenclatures comptables.
Maîtrise du logiciel Gestion Financière de Civil de Ciril est un atout.
Maîtrise de l’outil informatique et de la suite Office
Savoir-être :
Sens du travail en équipe
Sens de la discrétion
Capacité de rigueur
Sens de l’écoute
Sens de l’analyse
Autonomie
De l'Oust à Brocéliande Communauté regroupe 26 communes pour 40 000 habitants et 250 agents avec des compétence variées : collecte des déchets, petite enfance, ALSH, piscines, musées, tourisme etc.....
Le service Budget Comptabilité, au sein du pôle finances, accompagne l'ensemble des services dans l'exécution de leur budget en traitant notamment les factures et les recettes de la structure.