Postée il y a 2 jours
L'ARDEQAF recrute un(e) Assistant(e) pour le pôle communication, développement, territoires et formations continues sur le site d'Olivet (45) dans le cadre d'un remplacement maladie.
Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et organisationnelle des activités du pôle en utilisant les moyens de communication adaptés, en collaboration avec une équipe d'assistantes, de formateurs, de développeurs, d'une responsable de pôle.
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers de formations continues
- Élaborer, contrôler, suivre et transmettre les documents liés au parcours des apprenants
- Effectuer la saisie et la facturation clients (étudiants, employeurs, OPCO, Région.)
- Mettre en application et suivre les processus intégrés à notre certification Qualité
- Assurer le traitement des demandes entrantes et des propositions commerciales
- Participer à la prospection et à la communication
- Préparer les évènements à venir et représenter l'ARDEQAF (animation de forums, participation aux réunions de travail, etc.)
ETES-VOUS NOTRE PROCHAIN(E) ASSISTANT(E) ?
- Vous disposez d'un Bac+2 de type Assistanat
- Vous maitrisez les différentes étapes de l'élaboration d'un projet
- Vous maîtrisez avec aisance la bureautique : Docs, Sheet, Word, Excel, PowerPoint
- Vous avez de l'expérience en suivi de factures, de fournisseurs et de budget
- Vos qualités relationnelles, rédactionnelles, organisationnelles et votre rigueur sont indispensables pour la bonne gestion des activités du service
- Vous savez travailler en équipe
Pourquoi nous rejoindre ?
Au-delà de vos missions vous pourrez :
- Bénéficier d'un parcours de formation adapté à votre poste
- Bénéficier de congés au-delà du minimum réglementaire
- Bénéficier des avantages du CSE actif, proposant des œuvres sociales attractives
Experience: 1 Mois
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
L'ERTS implantée sur Olivet (45) depuis plus de 50 ans, et en Région Centre Val de Loire, dispense des formations en travail social des niveaux 3 à 7. Certifiée aux critères qualité Qualiopi, l'ERTS propose des cursus de formations initiale, continue, apprentissage, sur mesure, VAE.
Experience: 1 Mois
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
L'ERTS implantée sur Olivet (45) depuis plus de 50 ans, et en Région Centre Val de Loire, dispense des formations en travail social des niveaux 3 à 7. Certifiée aux critères qualité Qualiopi, l'ERTS propose des cursus de formations initiale, continue, apprentissage, sur mesure, VAE.