Equi-ressources
Postée il y a 5 jours
Poste et missions :
- PRESENTATION DU POSTE
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe d'équipe Propriété,
l'agent(e) sera chargé(e) des missions et activités suivantes :
Missions l'assistant(e) administratif(ve) assure :
- L'ensemble des tâches administratives et de gestion courante,
- La vérification et la saisie des dossiers,
- Le contrôle des informations.
- La diffusion des informations aux ayants-droits
Activités principales
- Constitue des dossiers complets et détecte les anomalies le cas échéant
- Assure la gestion des anomalies et rédige des courriers de relance personnalisés
- Enregistre et saisit des informations dans les applications dédiées (création et modification)
- Contrôle des informations saisies dans les applications dédiées
- Trie et enregistre le courrier entrant
- Effectue du classement (documents et dossiers)
- Répond aux appels téléphoniques internes et externes
- Assure le traitement des courriels
Activités secondaires
- Contrôle et établit des factures
- Effectue des tâches légères de manutention (1 à 2 fois par an pour l'archivage)
- Participe à la rédaction des procédures de travail
- Possibilité de renfort dans d'autres équipes du SIRE
Une formation aux procédures et aux outils métiers sera proposée au candidat.
Champ relationnel
En interne
- Les collègues des différents services du SIRE
- Chefs d'équipe
- Chefs de service
En externe
- Usagers
- Organismes étrangers
- Organismes de la filière
Compétences requises
Niveau d'études :
CAP/BEP gestion administration
Et
Expérience : 3 ans d'expérience en gestion administrative
Savoir-faire
- Bonnes connaissances de la filière équine et des institutions
- Maîtrise du Pack Office et aisance numérique
- Bonne expression orale et écrite en langue française
- Notions en anglais serait un plus
- Bonnes connaissances du SIRE
Savoir-être
- Etre autonome tout en sachant faire remonter les informations pertinentes
- Faire preuve de rigueur
- Capacité d'organisation et d'efficience
- Disposer d'une aisance relationnelle
- Attrait pour la qualité du service rendu aux usagers ; conscience de la notion de service public
Conditions particulières de travail
Télétravail : non
Horaires : flexibles
Ce poste donne accès à :
- Des tickets restaurants
- Action sociale
- Mutuelle employeur obligatoire, plus d'informations sur https://www.psc-agriculture-mercer.fr/
- Chèques-vacances : bonification employeur minimale de 25% de l'épargne
CANDIDATURE
Composition du dossier de candidature
- Pour l'ensemble des candidats : CV + lettre de motivation
- Pour les agents de la fonction publique
- Les trois derniers entretiens professionnels,
- Le dernier arrêté de situation administrative,
- La notification RIFSEEP.
Date limite de candidature :
Si le dossier de candidature est incomplet à la date limite de candidature indiquée, la candidature ne sera pas étudiée.
- Expérience : 1 - 3 ans
- Niveau de formation : Niveau 3 (CAP, BEP)
- Expérience : 1 - 3 ans
- Niveau de formation : Niveau 3 (CAP, BEP)