Postée il y a 6 jours
MISSIONS À REMPLIR :
A – Missions transversales
• Assurer et participer au suivi des dossiers transversaux et projets stratégiques définis par la collectivité ;
• Participer aux travaux préparatoires des assemblées plénières (orientations budgétaires, rapports d’activités…) ;
• Rédiger des notes techniques, des documents de présentation et des tableaux ;
• Participer au suivi des contrôles de la Chambre Régionale des Comptes ;
• Alimenter l’espace de Gestion Électronique de Documents.
B – Organisation de l’activité générale de la Direction générale Adjointe (notamment sur les fonctions ressources
suivantes)
1 – Appui méthodologique :
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en oeuvre du projet de service en lien avec le DGA ;
• Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des directions de la DGA ;
• Favoriser le partage des bonnes pratiques, réaliser des benchmarks et des expérimentations pour mettre en place
des pratiques communes permettant de mieux répondre aux attentes ;
• Être un facilitateur dans le travail partenarial interne et externe de la DGA ;
• Assurer une veille informationnelle et réglementaire sur les thématiques de la DGA ;
• Assurer l’interface entre la DGA et les correspondants financiers des directions de la DGA en soutien au
Responsable du Service au Pilotage : validation et contrôle des pré-mandatements.
2 – Suivi des dossiers transversaux de la DGA :
• Réaliser des études conjoncturelles d’aide à la décision ;
• Suivre les dossiers de la DGA et promouvoir la culture de la transversalité et de l’innovation ;
• Mettre en place les tableaux de suivi des activités et participer au pilotage de l’évaluation des politiques publiques
en soutien au Responsable du Service d’Appui au Pilotage ;
• Recueillir des informations et traiter des dossiers nécessaires au bon fonctionnement de la DGA ;
• Contrôler les courriers, actes juridiques et rapports ;
• Animer ou participer à des réseaux thématiques au sein de la DGA.
C – Suivi et analyse des projets par la DGA
1 – Volet financier :
• Développer la compétence financière des directions de la DGA en lien avec la direction des Finances et veiller à
la pleine diffusion et appropriation des règles et objectifs fixés ;
• Participer à l’actualisation et la consolidation des Plans Pluriannuels de Fonctionnement et d’Investissement ;
• Valider les engagements AP/AE des directions (avec ventilation pluriannuelle de CP) ;
• Vérifier la bonne saisie des plans prévisionnels de mandatement sous webget par les directions de la DGA ;
• Consolider les rapports budgétaires de la DGA, veiller à leur qualité, homogénéisation et les ajuster afin d’assurer
leur conformité aux attentes ;
• Assurer le suivi de la qualité de la chaîne budgétaire (délai global de paiement, inventaire comptable…).
2 – Volet commande publique :
• Veiller à conforter, en lien avec la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique, l’expertise
commande publique ;
• Participer à la consolidation de la programmation des marchés / nomenclature ;
• Assurer une veille particulière sur les marchés sensibles ;
• S’assurer du respect et de l’optimisation des processus marché conformément au guide de la commande publique
de la Région.
CA PACITÉS – APTITUDES :
• Bonne connaissance de l'environnement territorial, des évolutions et du cadre réglementaire des politiques publiques ;
• Bonne connaissance des politiques publiques locales, du processus de décision des exécutifs locaux, des modes de gestion des services publics locaux, des réglementations applicables aux collectivités ;
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, des partenaires institutionnels, publics et privés du périmètre de la DGA ;
• Maîtrise des enjeux et du cadre réglementaire de la comptabilité, des finances, de la réglementation publique et marchés publics ;
• Connaissance des méthodes et outils d’évaluation des politiques publiques ;
• Maîtrise des règles d’ingénierie et de conduite de projet ;
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques ;
• Conduite d’analyse réflexives et distanciées en prenant en compte la complexité d’une demande ou d’une situation ;
• Capacité d'anticipation et d'adaptation, méthodes d'analyse et de diagnostic ;
• Grande disponibilité et réactivité ;
• Aptitudes à travailler dans un cadre collaboratif et en autonomie ;
• Capacités relationnelles et aisance sociale ;
• Esprit d’initiative ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle exigé.
Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité du Responsable d’Appui au Pilotage à la Direction Générale Adjointe – Ressources.