Postée il y a 16 jours
Cet agent aura pour missions principales :
- Enregistrement et diffusion au quotidien du courrier arrivé /départ
- Suivi des arrêts de travail et déclarations des accidents du travail
- Suivi des dossiers des services de la direction (dépôts de plaintes, constats, tableau des grévistes …)
- Suivi des convocations du groupement formation et saisie FMPA SPP et SPV
- Suivi des dossiers du service PO (courriers aux Mairies ou EPCI)
- Création des bons de commandes
- Gestion du matériel bureautique, papeterie, cuisine, ententes préalables, classement et archivage
- Suivi des candidatures SPV (enregistrement des candidatures SPV, contrôle des dossiers, inscription aux ICP, rédaction des courriers de réponse aux candidats, classement et archivage des dossiers)
- Suivi des candidatures des stagiaires des écoles (préparation des conventions de stages en lien avec les CIS)
- Distribution (tickets restaurant SPP)
- Être le référent Etemptation et du service social (Plurélya)
Profil recherché :
- Un(e) assistant(e) administratif(tive) du cadre d’emplois des adjoints administratifs
- Formation ou expérience dans le secrétariat souhaitée
Qualités et aptitudes requises :
- Savoir accueillir le public avec courtoisie, savoir renseigner rapidement et clairement les appelants, savoir s’exprimer avec aisance
- Aptitude organisationnelle
- Gout du contact, esprit d’équipe, polyvalence
- Maitriser l’outil informatique
Le service départemental d’incendie et de secours de la Haute-Garonne est un établissement public qui dispose d’un effectif de 850 sapeurs-pompiers professionnels, 2000 sapeurs-pompiers volontaires ainsi que 180 personnels administratifs, techniques et spécialisés. Composé de 39 centres d’incendie et de secours,
les sapeurs-pompiers de la Haute-Garonne assurent annuellement près de 58 000 interventions.