Postée il y a 24 heures
Aboutir Emploi vous accompagne dans vos recherches de missions d'intérim, de CDI, de CDD ou de contrat de formation (apprentissage, contrat de professionnalisation, etc.)
Devenir intérimaire Aboutir Emploi c'est bénéficier de nombreux avantages qui sont débloqués en fonction du nombre d'heures de mission que vous avez effectué : 1 CSE, bons cadeaux, prime pour votre anniversaire, prime de parrainage, la possibilité d'ouvrir un compte épargne temps rémunéré à 5% et d'autres avantages à découvrir.
Bonjour et bienvenue chez Aboutir Emploi Les Sables d'Olonne !
Nous nous recherchons, pour l'un de nos clients, un Secrétaire standardiste H/F.
Descriptif des tâches :
Gestion d'un standard à lignes multiples : Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques entrants, transmettre les communications ou mettre en attente,
- Accueil physique : Identifier et accueillir les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, salariés),
- Gérer l'accès et la distribution des badges d'entrée,
- Prendre des messages détaillés et les transmettre aux personnes concernées,
- Renseigner les visiteurs et toute personne sur l'entreprise et ses services,
- Assurer diverses tâches administratives telles que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution du courrier,
- Préparer les salles de réunion, organiser les rendez-vous et gérer le planning,
- Rangement des documents administratifs, commandes de fournitures et de matériel pour les salariés
Poste à temps partiel 20h évolutif temps plein
Profil recherché :
- Formation Bac à Bac +2 en secrétariat ou dans un domaine similaire,
- Expérience en gestion de standard à lignes multiples et dans des fonctions administratives est un plus,
- Bonne présentation et sens de l'accueil,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Excellentes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit,
- Rigueur, organisation, autonomie et capacité à travailler en équipe,
- Sens du service et capacité à gérer plusieurs tâches en simultané,
Vous vous reconnaissez dans ce profil ou vous souhaitez plus d'informations, n'hésitez plus contactez-nous !
Aboutir Emploi
1 rue Amédée Gordini
85180 Les sables d'Olonne
A très bientôt,
L'équipe Aboutir Les Sables, Virginie, Yéliz et Coralie
Profil recherché :
- Formation Bac à Bac +2 en secrétariat ou dans un domaine similaire,
- Expérience en gestion de standard à lignes multiples et dans des fonctions administratives est un plus,
- Bonne présentation et sens de l'accueil,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Excellentes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit,
- Rigueur, organisation, autonomie et capacité à travailler en équipe,
- Sens du service et capacité à gérer plusieurs tâches en simultané,
Vous vous reconnaissez dans ce profil ou vous souhaitez plus d'informations, n'hésitez plus contactez-nous !
Aboutir Emploi
1 rue Amédée Gordini
85180 Les sables d'Olonne
A très bientôt,
L'équipe Aboutir Les Sables, Virginie, Yéliz et Coralie