Postée il y a 17 heures
Missions variées de secrétariat, comptabilité, suivi des dossiers, accueil physique et téléphonique du public.
Activités :
• Assurer l’accueil du public
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services
- Orientation du public vers les différents services
• Recevoir, traiter et diffuser l’information
- Enregistrement du courrier, envoi du courrier,
- Diffusion de l’information en générale
• Travaux de bureautique
- Saisie et mise en forme de documents informatiques, tri, classement, archivage, numérisation
• Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs
- Urbanisme : pré-instruction des dossiers reçus, saisie sur logiciel
- Etat civil : gestion des naissances, mariages, décès, pacs
- Comptabilité : mandatement des factures, facturation cantine et garderie
- Rédaction des arrêtés municipaux et autres documents administratifs
- Gestion du cimetière, des concessions
- Gestion du site internet
- Elections : mise en œuvre des procédures et respect de la réglementation.
- Locations de salles communales
- remplacements éventuels au service scolaire (aide au service des repas...)
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public.
Compétences attendues :
Connaissances
Maîtrise de l’expression orale et écrite, de l’outil informatique.
Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la Fonction Publique Territoriale.
Connaissances générales en urbanisme, état civil, et comptabilité.
Expérience et savoir faire
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Respecter la confidentialité des dossiers
Être méthodique
Savoir être
Rigoureux, accueillant, réactif, disponible, organisé, force de proposition.
Sens relationnel, discrétion.
Polyvalence.
La commune de Gourlizon (940 hbts) propose un poste d'adjoint administratif suite à la mutation d'un agent.
Poste aux missions variés, sous la direction de la secrétaire de mairie.