Postée il y a 2 jours
Acteur de la Green Mobility et des Smart Grids, Park'n Plug est opérateur pour la recharge de véhicules électriques. L'entreprise réalise l'installation des infrastructures et propose la supervision intelligente des bornes de recharge à partir de systèmes développés par ses propres équipes en France.
Park'n Plug souhaite devenir un leader dans son secteur, en plein essor, en imaginant des services innovants qui contribueront à une mobilité durable pour tous !
Park'n Plug est une entreprise spécialisée dans les solutions de recharge pour véhicules électriques, dédiée aux copropriétés, entreprises et collectivités. En pleine croissance, nous accompagnons nos clients à chaque étape de leurs projets, depuis l'étude jusqu'à l'installation et l'exploitation des infrastructures de recharge.
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) IRVE pour renforcer notre équipe et assurer le suivi administratif et organisationnel des projets.En lien avec les équipes techniques et commerciales, vous interviendrez sur le suivi administratif des projets et des chantiers. Vos principales missions seront :
1. Gestion administrative des projets
- Préparer et suivre les dossiers d'installation (vérification des documents, transmission aux clients et partenaires).
- Rédiger et gérer les bons de commande auprès des fournisseurs et sous-traitants.
- Suivre les plannings d'intervention en collaboration avec les équipes techniques.
- Vérifier les livraisons de matériel et assurer le suivi des commandes.
2. Relation clients et prestataires
- Effectuer les relances téléphoniques et par e-mail auprès des clients, fournisseurs et sous-traitants.
- Répondre aux demandes administratives des clients concernant leurs installations.
- Assurer la transmission des informations entre les différentes parties prenantes (internes et externes).
3. Suivi et reporting
- Mettre à jour les outils de suivi de projet (Excel, CRM, ERP interne).
- Assurer un reporting régulier sur l'avancement des dossiers.
- Soutenir les équipes techniques dans la gestion des documents de chantier.
Compétences et savoir-faire
- Expérience en assistanat administratif, gestion de projet ou service client.
- À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, CRM, ERP).
- Capacité à organiser, planifier et suivre plusieurs dossiers en parallèle.
- Excellente communication écrite et orale.
Qualités personnelles
- Rigueur et organisation : vous savez gérer plusieurs tâches en simultané.
- Autonomie et réactivité : vous prenez des initiatives et trouvez des solutions.
- Aisance relationnelle : vous aimez échanger avec les clients et les partenaires.
Compétences et savoir-faire
- Expérience en assistanat administratif, gestion de projet ou service client.
- À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, CRM, ERP).
- Capacité à organiser, planifier et suivre plusieurs dossiers en parallèle.
- Excellente communication écrite et orale.
Qualités personnelles
- Rigueur et organisation : vous savez gérer plusieurs tâches en simultané.
- Autonomie et réactivité : vous prenez des initiatives et trouvez des solutions.
- Aisance relationnelle : vous aimez échanger avec les clients et les partenaires.