Postée il y a 5 jours
Besties Bakery est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratifv(e) et commercial en CDI .
Tâches administratives :
- Gestion et suivi des documents administratifs (classement, archivage, gestion et rédaction de courriers).
- Organisation et gestion des rendez-vous et agendas.
- Suivi des contrats fournisseurs et clients et des paiements.
- Service client de 9h à 18h.
- Coordination avec les différents services internes et partenaires externes.
2. Comptabilité :
- Saisie des factures/ Devis (clients et fournisseurs).
- Suivi des paiements et des encaissements.
- Rapprochements bancaires.
- Gestion des bulletins de paie.
- Préparation des déclarations fiscales (TVA, etc.) en lien avec le cabinet comptable.
- Participation à la clôture des comptes mensuels et annuels.
3. Support opérationnel :
- Prise de commande B2B et Event sur mesure
- Vérification des exports des commandes
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord.
- Gestion des notes de frais et suivi des dépenses.
- Gestion des contrats des salariés, des absences, des congés, des arrêts et ruptures conventionnelles..
- Assistance à la préparation des budgets.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler les recettes d'une entreprise,Développer et fidéliser la relation client,Élaborer des tableaux de bord,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Établir un contrat de travail,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Commerce de détail de pain, pâtisserie et confiserie en magasin spécialisé
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Besties Bakery c'est le salon de thé le plus Girly de paname !
Aujourd'hui connu pour ses pâtisseries américaines revisitées à la française.
Idéal pour passer un moment gourmand sur Paris ou pour sublimer tous vos évènements avec des pâtisseries sur mesure .
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler les recettes d'une entreprise,Développer et fidéliser la relation client,Élaborer des tableaux de bord,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Établir un contrat de travail,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Commerce de détail de pain, pâtisserie et confiserie en magasin spécialisé
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Besties Bakery c'est le salon de thé le plus Girly de paname !
Aujourd'hui connu pour ses pâtisseries américaines revisitées à la française.
Idéal pour passer un moment gourmand sur Paris ou pour sublimer tous vos évènements avec des pâtisseries sur mesure .