SORBONNE UNIVERSITE
Postée il y a 24 heures
Au sein de la Direction des Formations en santé de la Faculté de Santé de Sorbonne Université.
Fonctions : Gestionnaire financier Formation Médicale Continue
Emploi-type : J4E44 Gestionnaire financier et comptable
Catégorie : B
Corps : Technicien de Recherche et de Formation
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 1 an, renouvelable)
Rattaché.e au pôle financier de la Formation Médicale Continue, l'agente ou l'agent est placé.e sous l'autorité du responsable du pôle. L'agente ou l'agent exerce ses missions en lien avec les différents services de la Formation Médicale Continue et avec l'agence comptable.
Mission :
Réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.
L'agent.e assurera la bonne gestion financière des recettes liées aux formations Médicales Continues.
Activités principales :
- Analyse et contrôle des documents contractuels: durée, conditions de règlements, montants, révision tarifaire.,
- Émission des titres de recettes et de dépenses
- Suivi des échéanciers.
- Établir, à partir de l'outil financier, les états et bilans comptables et/ou financiers des éléments d'organigramme technique de projet (eOTP) et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité en lien avec la responsable hiérarchique.
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- Traitement des commandes d'achats et des services faits valorisés.
- Saisie des missions avec ou sans frais, ainsi que les états liquidatifs.
- Vérification du rapprochement au regard des factures et des états liquidatifs.
- Participer à la préparation, de l'exécution et de la clôture budgétaire pour la partie recette.
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières.
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans ses domaines d'activité.
- Participer, selon nécessité du service, à des activités annexes.
- Assurer les missions de régisseur principal des recettes
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réglementation de la commande publique,Rendre compte de son activité,Maîtriser les outils de bureautiques,Capacité à hiérarchiser et prioriser les taches,Règles et techniques de la comptabilité,Utilisation de SIFAC-SAP,Sens de la confidentialité,Connaissance générale du droit public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d une importante autonomie de mise en ?uvre de la stratégie de l université dans leur périmètre sur la base d un contrat d objectifs et de moyens.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réglementation de la commande publique,Rendre compte de son activité,Maîtriser les outils de bureautiques,Capacité à hiérarchiser et prioriser les taches,Règles et techniques de la comptabilité,Utilisation de SIFAC-SAP,Sens de la confidentialité,Connaissance générale du droit public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d une importante autonomie de mise en ?uvre de la stratégie de l université dans leur périmètre sur la base d un contrat d objectifs et de moyens.