Postée il y a 24 heures
Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe.
Assurer l'accueil téléphonique/physique cordiale
Renseigner/orienter la clientèle sur nos différentes offres
Traiter les différentes demandes par mail
Assurer la gestion administrative (création contrat, devis, factures, inscription auprès de l'administration, fabrication des permis, suivis des heures consommées, convocation examen)
Être minutieux avec les encaissements (chèque, espèces, virements, aides diverses, CPF...)
Faire les factures
Transmettre les informations au gérant
Maintenir une relation cordiale avec la clientèle
Contrat de 24h:
Du mardi au vendredi: 10h/12h - 15h/18h15
Le samedi: 9h/12h
Experience: Débutant accepté
Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement de la conduite
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement de la conduite
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.