Randstad Paris
Postée il y a 24 heures
Rejoignez une structure dynamique et impactante ! Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où organisation, polyvalence et réactivité sont les clés du succès ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour un rôle stratégique aux côtés de notre Délégué général. En tant que véritable pilier administratif et organisationnel , vous serez l'interface privilégiée entre l'équipe interne et nos interlocuteurs externes (adhérents, administrations, prestataires).
Vos missions au quotidien : Organisation et communication Gestion des agendas, prise de rendez-vous, organisation des réunions et déplacements Accueil physique et téléphonique Organisation d'événements internes et externes Mise à jour et suivi des sites internet/extranet (actualités, newsletters, informations internes) Gestion Administrative Suivi et négociation des contrats avec les prestataires Gestion des formations des collaborateurs Gestion des fournitures de bureau et du matériel Classement et archivage Soutien comptable Traitement des factures fournisseurs et des règlements clients Relations avec l'expert-comptable et transmission des documents Suivi mensuel comptable et gestion des cotisations annuelles
Vous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 3 années d'expérience.
Votre profil :
Expérience confirmée en assistant de direction
Excellent relationnel et sens du service
Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
Parfaite maîtrise des outils Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Très bonne orthographe et aisance rédactionnelle
Intérêt pour les chiffres et notions de comptabilité
Bonnes bases en anglais appréciées
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste clé avec des missions variées et stimulantes
Une équipe dynamique et un environnement bienveillant
Un rôle polyvalent offrant autonomie et responsabilité
Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez votre CV
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