Postée il y a 17 heures
Dans le cadre de notre développement dynamique, notre entreprise recherche un Office Manager / Assistant Administratif H/F passionné pour rejoindre notre équipe. Si vous aimez relever des défis et souhaitez jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations, cette opportunité est faite pour vous !
En tant qu'Office Manager et Assistant Administratif H/F, vous serez le pilier de notre organisation. Vous apporterez un soutien administratif essentiel tout en garantissant un environnement de travail optimal.
Vos missions consisteront à :
Support à la Direction Générale
Gestion des agendas et des appels téléphoniques
Rédaction de courriers, notes, comptes rendus, et mise en forme de documents
Organisation les réunions, rendez-vous et événements stratégiques
Préparation des présentations et documents pour les comités de direction ou autres instances
Participation à la coordination et au suivi des projets stratégiques
L’office management
Coordination des Services Généraux : superviser la logistique, Gérer les achats de fournitures et équipements de bureau
Suivre la maintenance des locaux, supervision des prestataires externes et négociation des contrats (nettoyage, sécurité, IT…) pour garantir un cadre de travail optimal et agréable.
Accueil et Gestion de la Réception : Assurer un accueil de qualité et chaleureux à nos visiteurs, clients et partenaires
Gestion de l'environnement de travail : Être le contact clé pour les équipes, les demandes du quotidien et créer un environnement de travail agréable, propre et sécurisé
Gestion des outils : Administrer les outils de travail et accessoires (en collaboration avec la DSI)
Budget et facturation : Suivre les dépenses de fonctionnement liées aux locaux et aux services; Gérer les relations avec les fournisseurs et négocier les contrats
Vous êtes titulaire au minimum d'un BTS ou d'une Licence dans les domaines de la gestion d'entreprise, de l'administration, avec une expérience significative de 3-5 années sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Power Point, Teams… )
Vous avez une excellente aisance à l'oral et compétences rédactionnelles
Vous êtes reconnu pour votre excellent relationnel, sens du service, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
🚀 Digisap Solutions accompagne les professionnels des services à la personne avec des solutions digitales sur-mesure.
Notre but est de soutenir des entreprises, des artisans et des indépendants dans leur transformation numérique.
👉 Notre philosophie ? Allier l’humain au digital pour les mettre aux services des clients qui nous font confiance
Quelles sont nos valeurs ?
💡 Osons l’innovation : nous aimons le progrès et souhaitons y contribuer ;
✔️ Privilégions la qualité : notre priorité est le client et sa satisfaction ;
🤝 Cultivons collectivement : nous construisons ensemble des projets audacieux et inédits ;
💪 Améliorons nous constamment : nous voyons en l’incertitude des opportunités à saisir.