Postée il y a 18 heures
Fonctions :
A ce titre, vos activités s'articulent principalement autour des axes suivants :
- assurer l'accueil téléphonique et physique du public et des partenaires, renseigner et orienter les demandes
- trier et orienter le courrier papier et dématérialisé, veiller au bon acheminement interne des courriers
- effectuer des réservations de salles et de bureaux d'entretien
- vérifier l'état de rangement et de propreté des salles et bureaux et alerter en cas de nécessité
- traiter les réservations de voitures et vélos de service mutualisées et garantir la sécurisation des clés
- assurer le suivi et l'entretien des véhicules de service mutualisés en lien avec le Parc des véhicules
- effectuer les commandes de fournitures du service
- assurer la réception des commandes, gérer les stocks et tenir à jour l'inventaire
Profil de recrutement :
Vous disposez d'une première expérience en qualité d'agent d'accueil, idéalement dans le domaine social. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes capable d'adapter votre mode de communication.
Organisé.e, et à l'écoute, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de maîtrise de soi face à des situations délicates.
La connaissance de l'anglais est un atout pour ce poste.
Spécificités du poste :
Recrutement statutaire dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, à défaut par voie contractuelle.
Poste à temps complet basé à STRASBOURG, rue du Verdon.
Au sein de la Direction Générale Adjointe Solidarités, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.
Cette Direction assure les missions de l’aide sociale à l’enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l’enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l’enfance.
Sous la Responsabilité de la Responsable de l'Unité Accueil, vous assurez l'accueil physique des usagers et l'accueil téléphonique de la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance, ainsi que la gestion logistique.