Postée il y a 6 jours
Quelles sont les missions ?
En tant qu’Adjoint Administratif en alternance, vos principales missions seront :
• Assurer la gestion des courriers, appels téléphoniques et emails entrants et sortants.
• Organiser et suivre les plannings et rendez-vous internes.
• Gérer l’archivage et la mise à jour des documents administratifs.
• Assister les différentes équipes dans la préparation des réunions et événements internes.
• Effectuer des tâches de saisie de données et de mise à jour des bases de données.
• Préparer des rapports administratifs et des présentations.
• Contribuer à l’optimisation des processus administratifs internes.
Profil :
Quel est le profil recherché ?
• Vous préparez un BTS SAM ou Gestion de la PME en alternance.
• Vous avez un sens aigu de l’organisation et de la rigueur.
• Vous savez faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.
• Vous possédez de bonnes compétences en communication orale et écrite.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Une première expérience dans le domaine administratif (stage inclus) serait un plus.
Quelles sont les compétences recherchées ?
Requises :
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais
• Esprit critique et capacité à résoudre les problèmes rapidement
• Travail d’équipe et coopération avec les différents services
Soft Skills :
• Sens de l’organisation et gestion efficace des dossiers
• Attention particulière aux détails et rigueur dans les tâches administratives
• Flexibilité face aux imprévus et aux changements
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