Postée il y a 24 heures
Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e) et autonome pour rejoindre notre équipe.
Vous serez en charge de diverses missions administratives incluant la gestion des dossiers d'appels d'offres, la constitution de dossiers de subventions, ainsi que des tâches administratives courantes comme répondre aux appels téléphoniques et aux emails.
Missions principales :
- Gestion des dossiers d'appels d'offres : préparer et monter les dossiers nécessaires pour répondre aux appels d'offres
- Constitution des dossiers de subventions : préparer avec le client son dossier de subventions et s'assurer de sa complétude jusqu'à sa validation par les différents organismes
- Administration courante : répondre aux appels téléphoniques et aux emails, assurer le suivi des correspondances et des documents administratifs
Horaires de travail :
Le poste est à valoir en temps partiel pour une durée de 20h par semaine. réparties comme suit : 4h les matins ou les après-midi du lundi au vendredi (horaires précis à convenir ensemble).
Le télétravail ne sera pas possible sur ce poste, vous serez accueillis dans nos locaux, à La Côte St André.
Le poste est un CDI
Salaire au SMIC.
Profil recherché :
- Expérience : vous avez une expérience d'au moins deux ans en tant que secrétaire, notamment dans la gestion de dossiers d'appels d'offres et de subventions.
- Autonomie : vous êtes capable de travailler directement de façon autonome, avec un minimum de supervision.
- Compétences organisationnelles : vous avez le sens de l'organisation, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et vous savez prioriser les différentes missions.
Candidature :
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez au profil recherché, merci de nous faire parvenir votre CV dès que possible.
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.