Postée il y a 11 heures
L'association AGORA recherche Un.e assistant.e administratif.ve
AGORA est une association d'éducation populaire basée à Langeais et intervenant sur le territoire de la communauté de communes Touraine Ouest Val de Loire.
Nos activités se situent dans le champ de l'animation enfance-jeunesse et de l'animation de la vie sociale.
Le poste
Notre association est à la recherche d'un.e assistant.e en soutien de notre service administratif, principalement sur l'accueil, le traitement et suivi des inscriptions d'enfants aux accueils de loisirs.
Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous serez formé.e et viendrez en soutien sur les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des familles
- Prendre en charge les appels au standard téléphonique
- Assurer l'accueil physique
- Renseigner les familles sur leurs dossiers d'inscription aux accueils de loisirs
- Traiter des dossiers d'inscription
- Transmettre les demandes aux collègues en cas de situations complexes.
Nous n'attendons pas de qualification particulière, mais une réelle rigueur, une envie d'apprendre, des capacités d'adaptation et une bonne utilisation de l'outil informatique.
Une expérience en accueil du public et en gestion administrative sera bien sûr appréciée.
Horaires :
Mardi 13h45/17h45
Mercredi 9h/12h - 14h/17h
Vendredi 13h45/17h45
Rémunération suivant l'indice 285 de la convention collective ECLAT.
Experience: 1 An(s) - souhaitée
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 1 An(s) - souhaitée
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.