Assistant logistique F/H

Les missions du poste

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Assurer l'enregistrement comptable des commandes, l'émission des documents de facturation, la mise en place des couvertures de change. Participer au suivi des arriérés de paiements et à leur résolution, aux prévisions de facturation et d'encaissement clients.
ACTIVITES SIGNIFICATIVES
- Enregistrer et suivre les commandes dans l'ERP
- Créer les numéros de projets, numéros d'ordre interne et maintenir à jour la liste des imputations du site
- Challenger le calendrier de prévision des facturations avec les Chefs de Projets afin de permettre la prévision des objectifs en début de trimestre et régulièrement le revoir pour atteindre les objectifs et communiquer en cas de dérive.
- Formuler la solution de gestion des contrats de compensation fournisseurs, gérer les impacts, supporter les lettrages faits par les services partagés, et animer la communication entre Achats/Chefs de projets/Finances et fournisseurs.
- Maintenir la gestion des retentions clients, assurer leur bon enregistrement comptable, gérer leur arrivée à terme et communiquer avec les Chefs de Projets & finance la prévision de leurs encaissements et archiver les justificatifs en cas d'audit.
3. Nature et périmètre des responsabilités exercées
a) Responsabilités et latitude d'action
Il s'agit des responsabilités et des moyens :
- Encadrement direct : Non
- Encadrement transversal/Projet : Non
- Périmètre des responsabilités : local

Lieu : Aix-les-Bains
Contrat : Alternance
Salaire : 25 000 € par an
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