Chargé de l'Administration des ventes F/H

Les missions du poste

Vos missions :

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) d’Administration Des Ventes F/H.

Au sein de la Direction Administrative et Financière vous aurez pour missions :

ADV

• Gestion de l’ensemble du processus de facturation (création, suivi, relances)
• Traitement des litiges et suivi du recouvrement
• Mise à jour des données clients dans l’outil de gestion (ERP – Boond Manager)
• Suivi des contrats clients
• Application des processus administratifs en collaboration avec l’équipe commerciale
• Gestion globale des prestataires externes (on et offboarding, suivi administratif)
• Collecte, contrôle et saisie des factures reçues
• Scan, classement et archivage des documents
• Gestion des notes de frais de la Direction
• Saisie comptable des règlements dans l’outil (CEGID Flex XRP) avec le service comptable

Services généraux

• Approvisionnement des fournitures et des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise
• Gestion de la téléphonie
• Intendance des locaux (inventaire des consommables, commande de fournitures, veille au bon fonctionnement des équipements, etc. ...)
• Gestion des prestataires (ménage, maintenance, sécurité...)

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez également amené(e) à travailler en étroite collaboration avec :

Le service RH

• Suivi des onboarding et offboarding des collaborateurs
• Collecte des éléments variables de paie

Le service commercial

• Suivi des contrats clients et des ordres de mission
• Gestion des prestataires externes

Profil recherché :

- Vous êtes issu(e) d’une formation validée de niveau Bac+2/3 en Administration des ventes, Gestion ou équivalent

- Vous avez une première expérience significative dans une fonction ADV et/ou Facturation, idéalement en ESN ou dans un secteur connexe.

- Vous maitrisez les outils bureautiques (suite Office) et une connaissance de l’ERP BOOND Manager serait un plus

- Vous êtes polyvalent(e) et autonome

- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du détail et de la confidentialité

- Vous appréciez de travailler dans un environnement en pleine croissance et en constante évolution

- Vous êtes ouvert(e), à l’écoute des autres et avez le sens du contact

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