Postée il y a 16 jours
Gestion du logiciel des absences – paramétrage du logiciel Octime :
- assurer le suivi des absences d’un portefeuille de 60 agents via le logiciel Octime.
- assurer la mise à jour des plannings et horaires des agents
- validation des absences
- accompagner les agents sur la gestion du portail agent
- création des nouveaux agents et mise à jour des fiches agents
Recrutements :
- préparation et mise en ligne des offres d’emploi en lien avec la responsable de service
- préparation du retro planning de la mise en ligne aux entretiens.
- réception, listings des candidatures
- convocation des candidats aux entretiens
- courriers réponses
- constitution du dossier administratif des agents recrutés
- Formalités administratives de recrutement
Formations
- préparation et suivi du plan de formation pluriannuel
- inscriptions des agents aux formations
Assistance administrative du service
-Expérience sur poste similaire en collectivité territoriale appréciée
-Permis B indispensable
Savoirs :
- Connaissance de l'environnement territorial.
-Connaissance de l'outil informatique (Word/Excel/Power point).
Savoir être et savoir-faire :
-Sens du service public
-Qualités rédactionnelles
-Rigueur et méthode
-Sens de l’organisation
-Qualités relationnelles et travail en équipe
-Autonomie et capacité à rendre compte de son travail
Sous la direction de la responsable du service ressources humaines, la communauté de communes Royans Vercors recrute un(e) assistant(e) administratif (ve) en ressources humaines.