Postée il y a 5 jours
Nous cherchons un ou une assistante administrative.
Une expérience dans le domaine de l'architecture ou du bâtiment serait appréciée, mais elle n'est pas indispensable.
Votre activité portera sur les domaines suivants :
- Gestion de la facturation et suivi de règlements des honoraires.
- Interface avec le cabinet comptable.
- Gestion de la logistique du bureau : fournitures, contrats de prestations diverses.
- Gestion des ressources humaines (préparation des éléments pour les bulletins de salaire en lien avec le cabinet d'experts comptables.
- Gestion du courrier et de la communication. Réseaux sociaux et site internet.
- Accueil téléphonique et physique.
La maitrise des logiciels de bureautique et de mise en page est indispensable.
Temps de travail : 35 heures ou 4/5 suivant disponibilité.
Rémunération selon profil
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
GUERIN &PEDROZA est une agence d'architecture et urbanisme situé dans le 9ème arrondissement de Paris
L'équipe, constituée d'une douzaine des personnes, développe des projets en France et à l'étranger.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
GUERIN &PEDROZA est une agence d'architecture et urbanisme situé dans le 9ème arrondissement de Paris
L'équipe, constituée d'une douzaine des personnes, développe des projets en France et à l'étranger.