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Au cœur de notre service RH, vous organisez et supervisez l'ensemble des processus de gestion de la carrière et de la paie des agents de la Ville et du CCAS (550 agents au total). Vous vous appuierez pour cela sur une équipe de six gestionnaires et un SIRH rénové et performant dont vous serez l’administrateur fonctionnel. Vos missions principales consisteront à :
- Piloter et animer l'équipe de l’Unité Gestion Intégrée : Vous managerez une équipe de 6 collaborateurs et serez responsable de la définition des objectifs, de l'organisation du travail, de la tenue des entretiens pro de l’équipe et globalement du développement des compétences de chacun.
- Proposer des pistes de sécurisation et d’optimisation des processus dont vous avez la responsabilité
- Assurer un rôle d'expert sur les questions de carrière et de la paie (veille réglementaire, discipline, cas particuliers) et assumer un rôle de conseil en la matière. Vous pilotez la collecte des données dans le cadre des campagnes du RSU.
- Administrer le SIRH de la collectivité en gérant les évolutions fonctionnelles et réglementaires (patchs réglementaires, paramétrages), en favorisant l’utilisation par l’équipe des potentialités de l’outil, en accompagnant l’investissement de nouveaux modules et en répondant aux besoins en extraction des services.
- Participer aux projets transversaux du service et décliner le projet de service : vous êtes force de proposition, identifiez des opportunités d’améliorations opérationnelles et les mettez en œuvre, en lien avec les parties-prenantes internes et externes. A ce titre, vous participez à des Comités techniques constitués pour mener des projets divers, à l’occasion desquels vous représentez le service RH, ses valeurs et vigilances.
- Accompagner les agents et les managers : vous avez le souci de l’accompagnement et portez une attention à la qualité des relations que le service RH entretient avec le reste des parties-prenantes de la collectivité.
- Contribuer à la professionnalisation du service RH : Vous intégrerez un collectif de cadres dynamiques et participerez à l'évolution des pratiques du service.
De formation universitaire en gestion des Ressources Humaines ou en Administration publique, vous justifiez idéalement d'une expérience réussie sur un poste similaire. A défaut, vous êtes un(e) gestionnaire paie-carrière confirmé(e), et avez la volonté de prendre des responsabilités sur le périmètre des missions concernées par le poste.
Fin connaisseur du statut de la fonction publique et des règles de paie, vous avez une capacité à partager votre expertise avec votre équipe et à la manager. Agile, rigoureux, organisé et méthodique, votre maîtrise des outils informatiques vous permet d'administrer le SIRH de la collectivité.
Savoir-être et compétences relationnelles
- Aptitude à manager et à fédérer une équipe
- Sens de la pédagogie
- Capacité à travailler en transversalité au sein du service RH
- Sens du contact (adaptation à tous types d'interlocuteurs), écoute, capacité de conviction pour faire passer des messages avec diplomatie et fermeté
- Capacités de réflexion et de décision : analyse, prise de recul et pesée des risques, pragmatisme et sens de l'essentiel, orientation solution
- Goût du travail en équipe
- Qualités relationnelles, rédactionnelles et de synthèse
- Capacité d’accompagnement de publics variés
- Respect de la confidentialité, rigueur et réactivité
Connaissances théoriques
- Connaissance et pratique indispensable du statut de Fonction Publique Territoriale
- Culture transversale en matière de gestion des ressources humaines dans la fonction publique territoriale
Savoir-faire opérationnels
- Une connaissance du SIRH Ciril RH serait un plus indéniable
- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise de la méthodologie du mode projet
- Capacité à formuler des propositions d’amélioration opérationnelle
5ème commune de la Métropole grenobloise de par son nombre d’habitant, la ville de Meylan offre un haut niveau de service public sur un territoire privilégié, multipolaire et à taille humaine, créateur de liens sociaux et offrant la qualité de vie d’une ville parc.
Les services municipaux sont fortement engagés pour mettre en œuvre un projet de mandat ambitieux et animer des services publics de proximité, en cohérence avec un plan d’administration qui structure l’activité des services.
Au sein de la Direction Ressources qui regroupe l’ensemble des fonctions support de la mairie et du CCAS, le Service Ressources Humaines propose, contribue à définir et met en œuvre une politique RH qui doit favoriser la qualité de vie au travail, la transformation des pratiques et la performance collective.
En cohérence avec le projet de la Direction Ressources, le projet du service RH se structure autour des axes suivants :
• Renforcer les fondamentaux et la transparence de la GRH
• Développer le bien-être et l'épanouissement au travail de tous les agents
• Accompagner : les agents, les managers, les transformations
• Faire de la GRH un levier de la performance collective et de la pertinence des services publics
Placé sous la responsabilité du Chef de service RH, le ou la Responsable de l’Unité Gestion Intégrée (Paie, Carrière, Retraite, Maladie & SIRH) aura pour mission d’accompagner la mise en œuvre de ce projet pour positionner le service RH en fournisseur de prestations internes à haute valeur ajoutée sur le périmètre des activités régaliennes du service RH. Il ou elle assurera l’encadrement hiérarchique des 4 gestionnaires paie-carrière, de la gestionnaire maladie et de la gestionnaire retraite.