Postée il y a 5 jours
Le Groupe RAJA est un leader européen dans la distribution d'emballages, de fournitures de bureau et d'équipements pour les entreprises. Grâce à nos 5 000 collaborateurs répartis dans 19 pays, nous servons près de 2 millions de clients et réalisons un chiffre d'affaires de 1,7 milliard d'Euros. Fondé en 1954, RAJA est un pionnier du e-commerce et de la distribution multicanale, fidèle à ses valeurs d'engagement, de service et de proximité
En rejoignant RAJA, vous intégrez :
Un employeur reconnu parmi les meilleurs employeurs 2024 du magazine Capital.
Un acteur de la transition environnementale, classé parmi les 200 entreprises françaises « leaders de l'innovation 2024 » par les Echos et Statista.
Un acteur de l'égalité professionnelle avec un Index de 92/100 en 2024.
Un environnement inclusif et engagé, signataire de la charte diversité, avec un engagement fort et une démarche proactive en faveur des politiques handicap
Rejoindre RAJA, c'est faire partie d'un groupe dynamique, rayonnant en France et en Europe.
Venez exprimer votre talent au sein d'une entreprise qui valorise l'engagement, l'excellence et l'esprit d'équipe !
Dans le cadre d'un congé maternité nous recherchons un.e assistant.e de direction pour la DRH.
Gestion administrative et organisation du service RH
Gestion de l'agenda du DRH : anticipation des rendez-vous, gestion des priorités, adaptation quotidienne en fonction des urgences.
Organisation des réunions : planification, réservation des salles, envoi des convocations et ordres du jour, préparation des supports (PowerPoint, documents stratégiques).
Rédaction des comptes rendus et suivi des décisions prises lors des réunions de la DRH, CODIR, COMEX.
Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes (candidats, partenaires RH, instances sociales).
Gestion des notes de frais et facturation du service RH : suivi des budgets, gestion des relances fournisseurs.
Coordination des déplacements du DRH et de l'équipe RH : réservation de transports et hébergements.
Suivi des absences et des plannings de l'équipe RH, validation et mise à jour dans les outils internes.
Gestion et coordination des projets RH
Participation à l'organisation des audits RH : préparation des dossiers, coordination des actions correctives, mise à jour des procédures dans l'outil qualité.
Gestion des dossiers spécifiques comme la Crèche Entreprise et l'Intranet RH.
Organisation des événements RH (séminaires, petits déjeuners, événements internes).
Réalisation d'études et benchmarks RH sur des sujets stratégiques.
Reporting et indicateurs RH
Mise en place et suivi des tableaux de bord RH (indicateurs clés, suivi des effectifs, turnover, mobilité interne, etc.).
Préparation des reportings RH pour les différentes instances : comité stratégique, comité RH, audit interne, CODIR, COMEX.
Analyse et consolidation des données RH pour appuyer la prise de décision de la DRH.
Communication interne et support RH
Rédaction et mise en forme des notes RH à destination des collaborateurs.
Animation et mise à jour des pages RH de l'intranet (publications d'actualités RH, mise en avant des projets en cours).
Relais des informations clés entre la DRH et les équipes RH des différents pôles.
Support ponctuel à l'équipe RH
Coordination du recrutement piloté par la DRH : organisation des entretiens, suivi des tests (graphologies, tests de personnalité), planification des déplacements des candidats.
Gestion des demandes internes en lien avec d'autres services (IT, services généraux).
Appui ponctuel aux membres de l'équipe RH en cas d'absence ou de surcharge de travail.
Ce que nous recherchons, un.e candidat.e ayant :
Compétences requises :
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Excel - TCD, PowerPoint, SIRH).Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse.Organisation et gestion des priorités dans un environnement exigeant.Sens du service, esprit d'équipe et rigueur.Anglais professionnel (lu, écrit, parlé) requis.
Qualités personnelles :
Confidentialité et discrétion indispensables.Réactivité, proactivité et anticipation des besoins.Capacité d'adaptation et excellent relationnel avec des interlocuteurs variés.Esprit d'analyse et fiabilité dans la gestion des dossiers sensibles.Sens de l'amélioration continue et force de proposition pour optimiser les processus RH.
CDD : du 14 avril au 10 septembre inclus
Convaincu(e) que vous êtes la bonne personne pour ce poste ?
Ne tardez plus, postulez au plus vite à cette annonce !
Ce que nous offrons :
Un environnement de travail dynamique et collaboratif.Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.Une culture d'entreprise axée sur l'inclusion et la diversité.Primes de participation et intéressement sous conditions d'anciennetéMutuelle (prise en à charge à 83% par RAJA) / prévoyancePrime de transport de 300€/an OU remboursement du Passe Navigo à hauteur de 50%/mois.Tickets restaurant - valeur faciale de 11,50€ (60% à la charge de l'employeur / 40% à la charge du salarié)Chèque CESU 300 €/anProgramme RAJASport (30€/an et accès à plusieurs activités), esthéticienne, coiffeur, osthéopatheProgramme RAJApeople : MicroDon, bénévolat auprès des associations partenaires à la fondation RAJA, participation aux événements solidaires (agir pour les femmes dans le monde)Autres : Chèques vacances, chèques rentrée scolaire chèques cadeaux, Avantages sur les produits, CrècheEvents : De nombreuses fêtes organisées tout le long de l'année (fête de Noel, fête de l'été, galette des rois, semaine de la femme, semaine du développement durable
Ce que nous recherchons, un.e candidat.e ayant :
Compétences requises :
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Excel - TCD, PowerPoint, SIRH).Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse.Organisation et gestion des priorités dans un environnement exigeant.Sens du service, esprit d'équipe et rigueur.Anglais professionnel (lu, écrit, parlé) requis.
Qualités personnelles :
Confidentialité et discrétion indispensables.Réactivité, proactivité et anticipation des besoins.Capacité d'adaptation et excellent relationnel avec des interlocuteurs variés.Esprit d'analyse et fiabilité dans la gestion des dossiers sensibles.Sens de l'amélioration continue et force de proposition pour optimiser les processus RH.
CDD : du 14 avril au 10 septembre inclus
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