Postée il y a 49 jours
Vous assister la secrétaire générale dans la gestion quotidienne du Syndicat :
- Organisation et participation aux comités syndicaux, commissions, Bureaux
(présentation power-point, synthèses, convocations, etc).
- Préparation et rédaction des documents administratifs & techniques, des courriers,
délibérations, arrêtés, comptes-rendus et procès-verbaux de séance.
- Exécution comptable.
- Recherche, préparation et suivi des demandes de subvention.
- Suivi des tableaux de bord d’activités.
- Elaboration, rédaction et suivi des marchés publics.
- Classement, archivage.
Compétences requises
- Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note, orthographe, synthaxe, grammaire …).
- Communication orale et écrite de qualité : principes rédactionnels de la note de synthèse, du compte-rendu.
- Connaissance et application :
* des règles de la comptabilité publique (Budget, M57, …),
* des procédures de passation des marchés publics,
* des procédures administratives des collectivités territoriales
Les savoirs
- Maîtrise du pack office,
- Progiciels Berger-Levrault
- Capacités d’analyse et de synthèse, force de proposition,
- Rigueur, organisation, méthodologie, autonomie
- Esprit d’initiative
- Qualités relationnelles
Conditions d’exercice
- Travail en bureau, sur écran
- Horaires fixes
- Disponibilité
- Obligation de discrétion et de confidentialité
Vous êtes dynamique, organisé(e), méthodique, vous maîtrisez les règles de la communication orale et écrite, vous souhaitez développer vos connaissances, venez nous rejoindre à Marchezais.
Sous le contrôle et en collaboration avec la secrétaire générale, l’agent(e) assure des missions de gestion administrative et comptable du Syndicat.