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Structure de rattachement : Membre du Pôle Finances-Achats-Pilotage au sein de l'Université, la Direction des Affaires Financières (DAF) met en œuvre la politique budgétaire de l’établissement.
Elle compte 58 agents et est structurée autour de 6 pôles de gestion qui mutualisent les actes de gestion financière pour les composantes, unités de recherche et services centraux de l’université et d'une cellule SIFAC.
Le Pôle de Gestion Financière Santé (PGF Santé) est l’un des 6 pôles de gestion financière. C’est une structure de proximité en charge des actes de gestion budgétaire qui a pour objectif d’apporter une qualité de service optimale aux usagers du secteur Santé (UFR, Instituts, Laboratoires…). Le PGF Santé est composé de 14 agents (1 A - 2 B - 11 C) répartis dans 2 services : Un bureau « Commandes » et un bureau « Budget/Recettes/Opérations spécifiques »
Description du poste
Sous l'autorité du responsable du bureau des commandes, et sur un périmètre donné, le gestionnaire est chargé de l'enregistrement des opérations de commandes à travers la saisie ou la validation des demandes d'achat des
structures. Il veille à la régularité et à la qualité des opérations, tant sur le plan juridique que comptable et en application des procédures définies. Il atteste la livraison des biens des commandes saisies dès qu'il en a l'information. Il assure le suivi des workflows, l'enregistrement des biens à l'inventaire lorsque nécessaire et participe à la fiabilisation des fichiers des postes non soldés. Son rôle est de veiller au bon dénouement du flux de la commande. Il va saisir les engagements juridiques mais devra suivre le flux jusqu'au paiement. Il documente les tâches accomplies avec les pièces justificatives appropriées, et en assure la conservation physique et électronique (il doit porter un grand soin à l'archivage numérique tant sur le logiciel comptable que dans le dossier partagé sur le réseau). Polyvalent, il peut être amené à suppléer certains des portefeuilles vacants. De plus il oriente et renseigne ses interlocuteurs.
Activités principales de l'agent :
Assurer le traitement des commandes en dépenses
Valoriser le service fait
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Procéder aux opérations d'engagement annuels si besoin
Assurer le suivi des commandes engagées
Alimenter les tableaux de bord d'indicateurs liés à l'activité
Gérer les workflows
Participer au nettoyage des flux
Compétences attendues :
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
Savoir rédiger (courriers, mails, comptes-rendus, …) et communiquer
Connaissances :
Connaissance des outils informatiques (Excel)
Connaissance de l’outil SIFAC serait un plus
Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des universités en particulier
Connaissance des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière
Savoir être :
Autonomie et sens des initiatives
Sens aigu de la confidentialité
Aptitudes relationnelles - Capacité à travailler en équipe
Savoir rendre compte
Être rigoureux
Poste à pouvoir dès le 06/01/2024
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 1025,93 € (50%)
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
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