Postée il y a 8 jours
Assurer la rédaction des marchés publics
Conseiller sur la procédure adéquate, l'allotissement, les critères
Rédiger les pièces administratives du DCE sous le logiciel dédié
Remettre en forme et relire de DCE et le rapport d’analyse des offres, et contrôler la conformité du DCE aux principes de la commande publique
Choisir le mode et le support adéquats de publicité et le rédiger
Assurer l’interface entre la direction et les services supports concernés (DAP et DAG)
Contrôler, notifier et exécuter les marchés inférieurs à 90 000 € HT
Assurer la gestion administrative des marchés publics lors de la passation et de l’exécution
Accompagner les services dans l'analyse des offres et la rédaction du rapport afférent
Dupliquer les pièces du marché et le mettre en signature
Réceptionner les offres, tenir à jour le registre des dépôts et remettre les récépissés
Ouvrir et enregistrer les plis
Rédiger les actes d’exécution administratifs du marché (ordre de service, modifications, déclaration de sous-traitance, courriers de notification et réponses aux candidats non retenus)
Suivre administrativement les procédures de réception, établir les documents relatifs à cette phase (PV des opérations, propositions et décisions de réception, levée des réserves).
Traiter les éventuels litiges avec les fournisseurs
Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des marchés
Organiser le suivi chronologique des contrats, le suivi prévisionnel des échéances contractuelles et les alertes éventuelles
Suivre l'exécution financière des marchés
Saisir les engagements et bons de commande liés aux marchés à la demande des services
Traiter les factures en correspondance avec les bons de commandes et engagements, et en conformité avec les modalités de paiement définies aux marchés
Calculer les avances et les acomptes aux titulaires ou aux sous-traitants
Calculer les formules d'actualisation, d'ajustement ou de révision des prix
Assurer la conformité de l'exécution : pièces justificatives, calcul et suivi de la variation des prix (révision, actualisation, ajustement) et des pénalités
Elaborer les certificats de paiement pour mise en mandatement
Suivre l'exécution financière et administrative du marché dans le logiciel dédié
Idéalement issu(e) d’une formation Bac+2 à 3 dans le domaine du droit public, de la comptabilité publique ou de l’économie, vous justifiez d’une expérience professionnelle dans ce domaine. Vous maîtrisez la réglementation en matière de commande publique et savez rédiger les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises. Vous savez parfaitement rédiger et possédez des compétences en gestion administrative. Vous disposez d’une appétence pour le monde culturel, muséal et savez travailler en transversalité avec tous les partenaires.
Un.e gestionnaire marchés publics
du Département Economie, Attractivité, Rayonnement, Solidarité
au sein de la Direction des Musées
Poste basé à Rouen (Rive Droite)
Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
Au sein de l’unité marchés publics et finances, vous rédigez et assurez la gestion administrative des marchés publics pour la direction des musées. Vous conseillez la direction, les pôles et services en apportant votre expertise dans le domaine des marchés publics.