Chargé-e des relations aux publics (H/F)

Les missions du poste

Avignon Festival & Compagnies (AF&C) est l'association qui accompagne les acteur-ices du festival Off Avignon. Tout au long de l'année, AF&C travaille à soutenir la création et les artistes, à développer les publics et à accompagner la transition écoresponsable du festival.
Site internet : www.festivaloffavignon.com

MISSIONS :
SERVICE COMMUNICATION & RELATIONS AUX PUBLICS / Sous la responsabilité de la responsable des relations aux publics, la personne recrutée participera aux missions suivantes :
- Renseigner les publics ;
- Participer au recrutement, à l'encadrement et à la formation de l'équipe saisonnière ;
- Participer au développement et à la mise en œuvre des dispositifs à destination du jeune public ;
- Participer à la mise en place et à la gestion des points d'accueil d'AF&C ;
- Vendre les cartes d'abonnement public et les produits dérivés si nécessaire ;
- Participer à la gestion des relations avec les publics utilisant notre plateforme de vente de contremarques Ticket'Off.

PROFIL :

- Formation en lien avec la culture et la communication (niveau Master) ;
- Connaissance du domaine du spectacle vivant et des festivals appréciée ;
- Qualité rédactionnelle ;
- Très bon relationnel ;
- Aisance pour l'accueil et la vente;
- Goût pour le travail d'équipe et l'encadrement d'équipe.
- Bonne capacité d'adaptation
- Organisation méthodique et rigoureuse ;
- Maîtrise de l'anglais ;
- Titulaire du permis B.

CONTEXTE :

Une première partie du temps de travail consiste en un travail de bureau, sur écran d'ordinateur, en ligne et au téléphone.
Une seconde partie du temps de travail consiste en un travail sur les différents sites de vente avec alternance prolongée de stationnements debout et assis.
En approche et durant le Festival Off Avignon, l'activité peut s'exercer durant les vacances scolaires, les jours fériés et les jours de week-end.
Déplacements réguliers, à pied, à vélo ou en voiture.

INFORMATIONS PRATIQUES :

CDD à temps plein de 3 mois.
Rémunération selon la convention collective des entreprises artistiques et culturelles, groupe 5.

Lieu de l'emploi : Avignon.
Le ou la postulant-e doit être en mesure de se loger à Avignon.

Calendrier :
Date de prise de poste : 28 avril 2025.
Date limite de réception des candidatures : jeudi 13 mars 2025 (inclus). Aucune réponse ne sera apportée avant cette date. Les entretiens auront lieu à Avignon ou en visioconférence.

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer uniquement par mail à publics@festivaloffavignon.com à l'attention de Manon Cerrini.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Avignon Festival & Compagnies est l'association qui encadre et co-organise le festival Off Avignon. Depuis sa création, AF&C s'est développée au rythme de l'évolution du festival et en résonance avec les enjeux de son époque et de son territoire. La structure assure aujourd'hui une place essentielle au sein de l'écosystème mouvant et hétérogène du festival Off Avignon.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Bienvenue chez AVIGNON FESTIVAL ET COMPAGNIES

Avignon Festival & Compagnies est l'association qui encadre et co-organise le festival Off Avignon. Depuis sa création, AF&C s'est développée au rythme de l'évolution du festival et en résonance avec les enjeux de son époque et de son territoire. La structure assure aujourd'hui une place essentielle au sein de l'écosystème mouvant et hétérogène du festival Off Avignon.

Lieu : Avignon
Contrat : CDD
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