Les missions du poste
Dans le cadre de son nouveau Mandat de Service Public, l’Apec engage une transformation ambitieuse de son siège pour s’adapter aux mutations sociétales, en cohérence avec les nouveaux centres Apec. Ce projet vise à repenser les espaces de travail afin de mieux intégrer les besoins, les nouvelles pratiques professionnelles tels que le télétravail, les réunions hybrides et le travail collaboratif, tout en favorisant une culture d’entreprise agile et innovante.
En tant que Chargé·e de projet conduite du changement, vous serez rattaché·e à la Responsable Projet et assisterez celle-ci ainsi que l’équipe projet dans la mise en œuvre de ce projet : Agorapec, le siège de demain, en cohérence avec les orientations stratégiques de l’Apec.
Vos principales missions seront :
1. Gestion de projet et accompagnement au pilotage
- Accompagner le pilotage et la coordination globale du projet, en veillant au respect des délais, budgets et objectifs fixés.
- Appuyer la planification et l’organisation des ateliers, groupes de travail et comités impliquant les collaborateurs et les directions.
- Contribuer à l’élaboration, au suivi et à la validation des principaux livrables du projet. Assurer un suivi rigoureux des échéances et anticiper les besoins pour garantir une progression fluide du projet.
2. Conduite du changement et coordination
- Contribuer aux actions de communication sur l’avancement du projet.
- Participer à la conception des supports pédagogiques avec l’équipe projet.
- Accompagner l’équipe projet à la mise en place des nouveaux espaces à tester.
- Remonter, partager les points à améliorer et proposer des pistes d’ajustements nécessaires aux situations rencontrées.
- Contribuer à l’appropriation des espaces transitoires pendant la durée des travaux.
3. Suivi et reporting
- Aider à préparer des supports de présentation pour les différentes instances du projet (Comités de Pilotage, .).
- Assurer un reporting régulier auprès de la Responsable Projet sur l’avancement des travaux.
- Contribuer à l’analyse de la mise en œuvre du projet via la mise en œuvre d’indicateurs de suivi, avec l’équipe projet.
- Co- Rédiger des analyses pour capitaliser sur les apprentissages et ajuster les actions si nécessaire.
- Le périmetre géographique du poste est en Ile de France.
- Vous êtes diplômé·e d’un Master 2 en gestion de projets, conduite du changement, management des organisations ou des processus, ou d’un diplôme tel qu’un diplôme d’école d’ingénieurs ou de commerce, ou Universitaire.
- Vous avez au moins 3 ans d’expérience en gestion de projets de transformation ou en conduite du changement, idéalement dans le cadre de projets liés aux espaces de travail ou à l’organisation du travail.
- Vous maîtrisez les méthodologies et outils de gestion de projet, notamment pour la planification, le suivi et l’utilisation d’outils collaboratifs.
- Vous avez une expérience avérée dans la conception et rédaction de supports de communication et d’outils pédagogiques.
- Vous êtes capable d’analyse et de synthèse pour comprendre les enjeux et proposer des solutions adaptées.
- Vous possédez d’excellentes compétences relationnelles pour être à l’aise et interagir avec des interlocuteurs variés.
- Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, d'organisation et êtes force de proposition.
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À propos de nous : Nous sommes l'Apec, association paritaire, partenaire privilégié dans l'évolution professionnelle des cadres et le recrutement des TPE/PME
Avec une équipe passionnée de plus de 1 100 collaborateurs et 60 sites à travers la France et les DROM, nous œuvrons inlassablement pour une économie plus inclusive et performante.
Notre mission s'étend de l’accompagnement des cadres tout au long de leur vie professionnelle, à l’aide à la réussite des recrutements en priorité pour les TPE/PME en passant par la prospective du marché du travail.
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