Postée il y a 24 heures
- Assurer la coordination du suivi administratif et financier des projets de recherche entre le service administratif et les responsables scientifiques
- Accompagner les recrutements, la mise en place des conventions, des missions, et des événements scientifiques
- Organiser les actions de communication et opérationnelles liées aux consortiums ou projets
Activités
- Préparer et suivre les opérations administratives et financières des projets (suivi des dépenses et recettes, reporting budgétaires), en lien avec les services gestions concernés
- Accompagner les procédures de recrutements (doctorant·e·s et postdocs) : publications des offres, organisation des entretiens, préparation des dossiers pour l'équipe administrative de l'unité, suivi des demandes de visas si besoin
- Prendre en charge les démarches d'invitations de scientifiques extérieurs, de leurs suivis, et des déplacements des membres des projets
- Suivre les mises en place de conventions de recherche avec l'unité et le service partenariat et valorisation du CNRS
- Accompagner et conseiller les scientifiques dans le montage de leurs projets
- Organiser des évènements et conférences, et assurer les actes opérationnels en découlant
- Assurer la visibilité des projets, la diffusion d'informations au sein des consortiums et à l'extérieur, en lien avec la chargée de communication de l'unité
Compétences
Connaissances
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Capacité de synthèse, de vulgarisation et d’application des procédures administratives
- Expertise de la méthodolodie en conduite de projet
- Connaissance juridique et financière des projets de recherche
- Connaissance des règles de finances publiques, des ressources humaines dans le secteur public
- Langue anglaise : C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Connaissance générale ou intérêt pour les sciences
Compétences opérationnelles
- Savoir analyser les textes réglementaires et les différents documents produits par les organismes financeurs pour adapter son activité et ses conseils
- Maîtriser les actions de conduite de projet : identification des tâches en fonction d’objectifs, élaboration d’un planning et rétro-planning, priorisation des tâches, réalisation ou suivi de la réalisation des tâches
- Élaborer et suivre un budget, assurer le suivi des dépenses
- Maîtriser de l’environnement bureautique (Excel, Word...)
- Savoir rédiger en français et en anglais
- Savoir organiser des évènements scientifiques
- Mener les actions de communication interne et externe
Savoir-être
- Capacité d’adaptation
- Avoir l’esprit d’équipe, le sens du contact et des relations
- Être réactif, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs, savoir gérer les délais
- Organisation et rigueur
- Confidentialité
Contexte de travail
Au sein du laboratoire IRIF (UMR 8243 du CNRS et de l'Université Paris Cité), l'équipe Algorithmes et Complexité, ainsi que le groupe Systèmes dynamiques de l'équipe Automates, sont lauréats de plusieurs projets européens dont ERC, et des programmes de financements de la stratégie nationale sur les technologies quantiques et la cybersécurité, dont principalement
- ERC Starting Grant OBELiSC
- ERC Synergy Grant Dynamics
- Projet QuanTEdu-France
- PEPR EPIQ
- PEPR HQI
- PEPR Secure Compute
La personne recrutée sera placée sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l'IRIF, avec un encadrement fonctionnel réalisé par les responsables scientifiques de projets en lien avec la secrétaire générale du laboratoire.
En particulier, l’activité sera essentiellement répartie uniformément sur trois axes de recherche : cryptographie, calcul quantique, systèmes dynamiques.
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
Au sein du laboratoire IRIF (UMR 8243 du CNRS et de l'Université Paris Cité), l'équipe Algorithmes et Complexité, ainsi que le groupe Systèmes dynamiques de l'équipe Automates, sont lauréats de plusieurs projets européens dont ERC, et des programmes de financements de la stratégie nationale sur les technologies quantiques et la cybersécurité, dont principalement
- ERC Starting Grant OBELiSC
- ERC Synergy Grant Dynamics
- Projet QuanTEdu-France
- PEPR EPIQ
- PEPR HQI
- PEPR Secure Compute
La personne recrutée sera placée sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l'IRIF, avec un encadrement fonctionnel réalisé par les responsables scientifiques de projets en lien avec la secrétaire générale du laboratoire.
En particulier, l’activité sera essentiellement répartie uniformément sur trois axes de recherche : cryptographie, calcul quantique, systèmes dynamiques.
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
Contraintes et risques
Le poste est soumis à une autorisation de sécurité pour travaux sur des sujets identifiés comme stratégiques par le ministère de la recherche.
Le poste est soumis à une autorisation de sécurité pour travaux sur des sujets identifiés comme stratégiques par le ministère de la recherche.