Postée il y a 9 jours
VOS MISSIONS?
L'agent en charge de la coordination administrative anime un support administratif pour l'ensemble des services de la Direction Vie associative évènementiel culture et sport. Il intervient également en soutien de la Direction cohésion sociale. À ce titre, vous aurez pour missions principales de :
• Manager l'équipe Coordination Administrative et Financière (2 agents)
• Assurer la coordination administrative et budgétaire des Directions DVAECS et DVS en lien avec les chefs de services référents.
• Participer au développement de la Direction en proposant de nouveaux outils administratifs et en accompagnant les agents dans leur mise en œuvre.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL?
POSTE À TEMPS COMPLET
37h30/semaine (14 jours de RTT/an)
HORAIRES
Être disponible certains soirs.
AVANTAGES
- Régime Indemnitaire (indemnité mensuelle), - 13ème mois, Prime annuelle,
- Tickets restaurant,
- Participation employeur aux mutuelles complémentaires de santé et prévoyance,
- Amicale du personnel.
VOS COMPETENCES ET QUALITES?
• Bac + 2 Secrétariat ou métiers de l'administration.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Bonne connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement.
• Maîtrise et goût pour le développement des logiciels informatiques.
• Connaissances techniques en matière de règlementation liée à l'évènementiel.
• Capacité à organiser des grands projets événementiels et autres manifestations.
• Discrétion.
• Fiabilité.
• Adaptabilité.
A Saint-Julien-en-Genevois, ville frontalière de 18 000 habitants voisine de Genève, la culture et les grands évènements représentent des leviers essentiels au service du vivre ensemble et du rayonnement du territoire. Au sein de la Direction Vie Associative, événementiel, culture et sport (DVAECS), sous l’autorité du Chef du Pôle Culture et évènementiel, vous assurerez l’animation de la coordination administrative au sein d’une équipe dynamique et engagée.