Secrétaire polyvalente (H/F)

Les missions du poste

Vous justifiez d'une qualité rédactionnelle et d'une aisance orale.

Vos principales missions:
- Réaliser le traitement administratif de dossiers: maitrise des logiciels WORD et EXCEL (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmission des informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services.
- Accueil téléphonique et physique.
- Orientation des visiteurs.
- Prise de rendez vous
- Communication commerciale digitale sur réseaux sociaux (Instagram...)

Experience: 1 An(s) - minimum sur même type de poste

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Le profil recherché

Experience: 1 An(s) - minimum sur même type de poste

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Lieu : Crosne
Contrat : CDI
Salaire : 1 859 € par mois
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