Postée il y a 24 heures
Vous aurez en charge la gestion commerciale et administrative d'un bureau d'auto école :
- Accueillir et renseigner les élèves et leurs familles (accueil physique, téléphonique ou par e-mail).
- Gérer les dossiers d'inscription (enregistrement préfecture...), suivre les paiements, la facturation et assurer le suivi administratif des élèves.
- Assurer la gestion du courrier et des documents administratifs.
- Collaborer avec les moniteurs et la direction pour assurer le bon déroulement des formations.
Le poste est très polyvalent.
La maîtrise de l'outil informatique est indispensable.
Rigueur, autonomie, gentillesse sont indispensables pour ce poste. Une certaine maturité est également demandée afin de pouvoir assurer l'accueil avec un public jeune et les parents.
Expérience exigée dans l'accueil client et le secrétariat.
Vous travaillez sur les bureaux de CASTELGINEST (mardi, mercredi et samedi matin) et VILLEMUR SUR TARN (jeudi et vendredi).
Mardi-mercredi-vendredi : 9h13h/14h-19h
Jeudi : 9h-14h
Samedi: 9h-13h
Le poste est à pourvoir au plus tôt. Contrat renouvelable et qui peut être pérenniser.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement de la conduite
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement de la conduite
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.