Assistant en charge de la facturation

Les missions du poste

Activités et tâches principales :
- Saisir les fiches de travail des plombiers et des agents d’exploitation,
- Mettre à jour les fichiers abonnés par secteur d’alimentation,
- Organiser le planning des releveurs de compteurs,
- Suivre le renouvellement des compteurs,
- Identifier des anomalies et des surconsommations d’eau et envoyer des courriers d’alerte aux usagers concernés,
- Réaliser la facturation en lien avec l’autre agent, dont notamment :

o Vérifier, éditer et transmettre des factures d’eau semestrielles,

o Réaliser la facturation des échéanciers de mensualisation.
- Préparer et suivre des dossiers de dégrèvement,
- Réaliser les enquêtes pour la trésorerie municipale (relance et contentieux)
- Réaliser des déclarations pour l’Agence de l’Eau,
- Être force de proposition pour améliorer le fonctionnement de la direction,
- Ponctuellement et en cas de besoin : accueillir et renseigner le public du service des eaux

Le profil recherché

- Niveau BEP à Bac dans le domaine du secrétariat / comptabilité
- Titulaire de la fonction publique ou à défaut, contractuel
- Connaissance des mécanismes de facturation appréciée
- Connaissance de base en comptabilité publique
- Maitrise des outils informatiques (suite Office) et logiciel Oméga appréciés
- Rigueur dans l’appréciation des pièces justificatives communiquées dans le cadre d’une procédure
- Rigueur, autonomie et discrétion

Bienvenue chez VIENNE CONDRIEU AGGLOMERATION

Au sein de la direction du Cycle de l’eau et sous l’autorité de la responsable de l’unité facturation, vous assurez l’ensemble du processus d’émission et de gestion des factures d’eau émises par la régie des eaux. Cette mission implique :
- L’édition et le suivi de la facturation,
- La gestion des divers fichiers (abonnés, de relève des compteurs, etc.)
- Le renseignement des usagers concernant leurs factures d’eau.

Lieu : Vienne
Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail complet
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