Postée il y a 5 jours
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Administrative pour assurer le bon fonctionnement du cabinet d'Expertise Comptable et Audit.
Fonctions et responsabilités
- Assurer la bonne marche du cabinet et contacter les prestataires au besoin (société de ménage, informatique, téléphonie,...)
- Accueillir les clients et les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriels
- Gérer la correspondance entrante et sortante, trier et distribuer le courrier
- Préparer et mettre en forme les documents administratifs, tels que les lettres de mission, les rapports, les attestations, les manuels de procédure et les tableaux
- Gérer et suivre le cycle client (création, facturation, encaissement, relance)
- Gérer des commandes de fournitures et assurer les stocks
- Fournir un support administratif général à l'équipe (logistique, réception, support en cas de surcharge)
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Élaborer des tableaux de bord,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Élaborer des tableaux de bord,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.