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ARS OCCITANIE
Enjeux et missions du service d'affectation :
Le pôle Animation de la transformation de l'offre contribue en lien avec le siège de l'ARS (DOSA) au suivi des établissements sanitaires et médico sociaux du département dans les domaines de la planification, du régime des autorisations, de l'allocation des ressources (EPRD), de la contractualisation ( CPOM) et de l'évaluation .Il met en œuvre les démarches de transformation de l'offre dans un souci de réduction des inégalités territoriales d'accès aux différents dispositifs et d'amélioration de la qualité de l'accompagnement à travers notamment les parcours prioritaires et favorise le déploiement de parcours inclusifs sur le territoire
Il décline la politique régionale de santé et des plans nationaux en matière d'offre sanitaire et médico-sociale.
Le pôle Animation de la transformation de l'offre anime le partenariat local en favorisant les dynamiques de territoires et les projets innovants.
Il est composé de 2 unités : l'unité Transformation de l'offre sanitaire et virage ambulatoire et l'unité Parcours inclusifs « Vieillissement » et « Personnes en situation de handicap ».
Description du poste
Activités principales : Suivi d'un portefeuille d'établissements de 34 EHPAD 15 SSIAD 4 AJ
- Instruire, contrôler et suivre la campagne budgétaire et tarifaire des EMS avec l'appui du cadre référent
Veiller au respect du calendrier de la campagne budgétaire
Instruire et suivre la campagne budgétaire et tarifaire des EMS en coordination avec les agents du pôle
Allocation de ressources
Analyse financière des EPRD et ERRD
Sécuriser les pratiques :
suivi d'indicateurs financiers.
Contrôle de cohérence (utilisation du logiciel clikview)
- Réaliser le suivi administratif des EMS
Assurer le circuit de signature, d'enregistrement, de notifications des décisions.
Rédiger des arrêtés, des courriers, les rapports
Tenir à jour les fiches d'établissements.
Alimenter et suivre les applications nationales (HAPI, Import CA, Import EPRD, Tableau de bord ANAP) et organiser les remontées d'informations en région.
Assurer le contrôle de légalité des actes pris par les ESMS
Accompagnement des RH des ESMS : en lien avec le responsable de pôle, promouvoir la QVT, service civique, plan de mobilisation en faveur de l'attractivité des métiers du Grand âge
- Participer à l'élaboration et l'animation de la politique médico-sociale
Appui administratif du cadre référent dans les travaux de recensements des besoins, diagnostics territoriaux et Déclinaisons du PRS
Tenir un bilan statistique et qualitatif des activités réalisées et des établissements suivis
Suivre les projets des établissements (extension, appels à projets, conventions)
Suivre les Dispositifs d'appui à la coordination (DAC) en lien avec le responsable de pôle
- Suivi de la politique d'investissement des Etablissements et services médico-sociaux
Analyse des plans pluriannuels d'investissement des ESMS en lien avec le siège (Département médico-social et Ingénieur Régional de l'Equipement)
Bientraitance et amélioration de la qualité
Participation à la contractualisation des établissements
Suivi des évaluations internes et externes des ESMS
Participation aux audits/contrôles
Les activités sont susceptibles d'évoluer en fonction de réorganisations éventuelles des missions siège/DD et organigramme interne
Activités annexes :
Assurer en l'absence de l'assistante de pôle la gestion des ressources humaines des établissements relevant de la fonction publique hospitalière :
- Tenir et suivre les congés, comptes épargne temps, vacance de poste, calendrier de recrutement et d'évaluation des
directeurs d'établissement
- Gérer la procédure relative au droit de grève et à l'exercice du droit syndical dans les établissements
Polyvalence avec l'autre gestionnaire de l'unité
Profil recherché
Vos compétences
Savoir :
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné
- Organisation et fonctionnement des établissements
Règles d'allocation des ressources/comptabilité publique
Règlementation et cadre légal médico-social
Savoir-Faire :
Alimenter, valider et exploiter les systèmes d'informations spécifiques
Accompagner - conseiller les établissements dans l'alimentation des bases de données
Réaliser un diagnostic, une analyse
Assurer la préparation, la tenue et suivi de réunions
Maitriser les techniques rédactionnelles et administratives
Respecter les échéances et les plannings
Technicité budgétaire et comptable
Savoir-être :
Sens du service public
Travailler en équipe
Rendre compte
Capacité d'adaptation
Autonomie
Rigueur dans la réalisation des missions
Réactivité
Informations complémentaires
Spécificités du poste / Contraintes :
- Poste soumis à la procédure de rappel du personnel en cas de SSE (situations sanitaires exceptionnelles)
Rattaché à la Délégation départementale du Lot, le gestionnaire administratif et budgétaire exerce ses missions au sein du pôle Animation de la transformation de l'offre au sein de l'unité Parcours inclusifs. Il assure la gestion budgétaire, comptable et administrative des établissements médico-sociaux (EMS) en veillant particulièrement à l'harmonisation et la sécurisation des pratiques dans un cadre régional.
- Poste requérant une présence sur site : Au moins 3 jours
Positionnement dans l'Institution :
- Lien hiérarchique : le responsable du pôle ATO
Lien fonctionnel : le cadre référent PA
Contact
Renseignements sur le poste :
ARS Occitanie
Direction des Ressources Humaines
26-28 Parc Club du Millénaire
1025, rue Henri Becquerel - CS 30001
34067 MONTPELLIER CEDEX 2
Service Recrutement : ars-oc-drh-recrutement@ars.sante.fr