Postée il y a 31 jours
- Assistance et conseil aux élus : assurer une veille juridique, assurer la conformité des actes…
- Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques de communication
- Préparation et rédaction de documents budgétaires et comptables : budget général et du service de l’eau, suivi et exécution du budget (mandatement, titres, emprunts…)
- Etablissement des rôles de facturation (budget eau)
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d’investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets.
- Etat civil : préparation et rédaction des actes, suivi des registres (naissances, décès, mariages, parrainages républicains)
- Rédaction des délibérations et arrêtés du Maire
- Gestion et mise à jour administrative des dossiers du personnel (paies, arrêts de travail, retraite, contrats, planning des congés, déclarations sociales …)
- Tenue des listes électorales (inscriptions, radiations) en liaison avec la commission
- Suivi et traitement des dossiers des projets d’investissement de la commune
- Recensement citoyens
- Gestion du cimetière
- SAVOIRS :
- Diplôme Bac +2, disposant d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et de la comptabilité publique. Une expérience avérée en secrétariat de mairie ou finances publiques est indispensable.
- Connaissance des domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaissance du cadre réglementaire de la Fonction Publique Territoriale, des collectivités, des établissements publics, des règles d'état civil
- Connaissance des procédures réglementaires et règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique (M57, M49) ;
- Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
- Maîtrise des logiciels bureautique Word, Excel ;
- Maîtrise du logiciel métier JVS HorizonCloud…
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
- Sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Excellentes qualités relationnelles.
- Sens du service public et respect des délais réglementaires
- Polyvalence, gestion des priorités, rigueur, réactivité et autonomie
- Esprit d’initiative
- Patience et très bonne gestion du stress
Sous la direction des élus, la/le secrétaire général(e) de mairie (minimum BAC+2 ou expérience équivalente) assure la mise en œuvre des politiques décidées par l’équipe municipale. Elle/Il coordonne les services de la commune en mobilisant les moyens matériels, financiers et humains nécessaires à leur fonctionnement.