Postée il y a 3 jours
Notre entreprise, spécialisée dans le secteur e-commerce du C.H.R (Café, Hôtellerie, Restauration), recherche un(e) assistant(e) comptable polyvalent(e) pour soutenir notre croissance. Ce poste est une opportunité de rejoindre une équipe dynamique avec des missions diversifiées, incluant également un support aux activités commerciales, au suivi des commandes, au SAV et au marketing.
Vos missions principales seront :
Répondre aux appels téléphoniques et assurer une communication claire et professionnelle avec nos clients et partenaires.
Préparer, organiser et mettre à jour des documents et bases de données afin d'assurer l'efficience et la sécurité des informations.
Gérer les e-mails et le courrier pour assurer des réponses rapides et appropriées.
Faciliter la communication entre les départements pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
Utiliser un ERP pour le traitement des données, contribuant à l'amélioration des processus décisionnels.
Suivre les interactions clients via notre CRM, gérer les relations fournisseurs, et assurer le suivi des commandes pour garantir la continuité des opérations et la satisfaction des clients.
Assister l'équipe commerciale dans la gestion des commandes, le suivi des livraisons, et la gestion du service après-vente (SAV).
Contribuer aux actions marketing, notamment en participant à la création de contenus et en apportant un support administratif aux campagnes.
Gestion des factures : création, suivi des échéances et relances.
Classement et archivage des documents comptables.
Assistance dans la gestion des avoirs et des paiements.
Préparation des éléments de reporting pour le service financier.
Rédiger et mettre en forme des documents, rapports et présentations avec précision et professionnalisme.
Surveiller et commander les fournitures de bureau afin de maintenir un environnement de travail équipé et fonctionnel.
Maintenir un système d'archivage organisé pour la conservation sécurisée des documents.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Vente à distance sur catalogue général
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Vente à distance sur catalogue général
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.