Postée il y a 24 heures
L'IRSA recherche pour la Résidence Luis Daney (Foyer Occupationnel/Foyer d'Accueil Médicalisé), située à Mérignac (33) qui accompagne des adultes déficients sensoriels avec handicaps associés :
1 ASSISTANT (E) DE DIRECTION (H/F)
CDI - Temps plein
Poste à pourvoir dès que possible
Conditions CCNT 1966
L'établissement :
La Résidence Luis Daney de l'Irsa à Mérignac (FO-FAM) accueille 60 résidents en hébergement complet (et 3 places d'accueil temporaire, 2 places d'urgence et 11 places en accueil de jour). Le public accompagné est constitué de personnes avec déficience auditive et/ou visuelle et handicaps associés : psychiques, intellectuels, autistiques, moteurs, etc.
L'assistant(e) de direction est placé(e) sous le management hiérarchique de la directrice avec qui il/elle travaille en étroite collaboration.
Les missions :
L'assistant(e) de direction assiste le directeur afin d'optimiser la gestion de l'activité de l'établissement. Il/elle organise et coordonne les informations externes et internes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Il/elle prend en charge le suivi complet des dossiers liés à gestion administrative du personnel (recrutement, formations, etc.).
Il/elle prend en charge le suivi complet des dossiers liés à la gestion administrative des résidents (suivi de la facturation des résidents, gestion les litiges, etc.) ou d'événements spécifiques.
Il/elle est en lien étroit avec la direction.
Il/elle est garant de la bonne circulation des informations concernant la gestion administrative (salariés et résidents) de l'établissement et ainsi permettre un service de qualité.
Le profil :
Il/elle maîtrise les processus administratifs évoqués plus haut (gestion administrative du personnel, remontées des données sur les personnes accueillies aux autorités de contrôle et de tarification, etc.).
Il/elle connaît les processus administratifs liés à l'ouverture et au suivi des droits des personnes accompagnées (aide sociale, MDP, CAF, etc.)
Il/elle a une appétence pour le processus de démarche qualité.
Il/ elle a une appétence pour : optimiser les outils, les nouvelles technologies.
Il/elle a une maîtrise avancée des outils bureautiques.
Il/elle a une bonne expression écrite.
Il/elle sait travailler en autonomie et en équipe.
Il/ elle a une bonne capacité d'adaptation et de gestion des priorités.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Adresser CV et lettre de motivation à Mme Clarisse Brion , directrice (c.brion@irsa.fr) en précisant en objet l'intitulé « assistant/te de direction ».
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
L IRSA recherche pour la Résidence Luis Daney (Foyer Occupationnel/Foyer d Accueil Médicalisé), située à Mérignac (33), qui accompagne des adultes déficients sensoriels avec handicaps associés :
1 COORDINATEUR (H/F)
CDI Temps plein
Poste à pourvoir le 1er août 2022
Conditions CCNT 1966
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
L IRSA recherche pour la Résidence Luis Daney (Foyer Occupationnel/Foyer d Accueil Médicalisé), située à Mérignac (33), qui accompagne des adultes déficients sensoriels avec handicaps associés :
1 COORDINATEUR (H/F)
CDI Temps plein
Poste à pourvoir le 1er août 2022
Conditions CCNT 1966