Postée il y a 5 jours
Nous recherchons pour notre client un Chargé des services généraux H/F.
En collaboration avec les services opérationnels, la direction générale et les prestataires externes, vous serez amené(e) à participer activement à la gestion et à l'optimisation des services généraux. Seul(e) en poste, vous ferez preuve d'une grande rigueur et d'une forte implication afin d'apporter des solutions rapides et durables aux problématiques de l'entreprise.
Descriptif du poste :
Gestion des relations avec les prestataires externes et suivi de la qualité des services rendus.
Gestion des demandes des équipes, communication des progrès et mise en œuvre de solutions adaptées en cas de dysfonctionnement.
Gestion des urgences (dépannage d'un véhicule, urgence technique, etc.).
Gestion proactive des dossiers administratifs avec les services concernés, notamment les contrats d'assurance.
Gestion des véhicules (entrées-sorties, affectations, entretiens et réparations).
Gestion administrative diverse (accueil téléphonique, courrier, traitement des factures, etc.).
Modalités du poste :
Horaires : 38h par semaine, du lundi au vendredi (8h00 - 12h/13h30 - 17h15).
Votre profil :
Vous justifiez d'un minimum de 5 ans dans une fonction similaire, idéalement en gestion de services généraux, SAV ou administration des ventes.
Vous êtes doté(e) d'une excellente aptitude à communiquer, prioriser et gérer plusieurs missions simultanément dans un environnement exigeant.
Autonome et proactif(ve), vous savez prendre des initiatives afin d'améliorer les processus opérationnels, la satisfaction des clients internes et réduire les coûts.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office, outils numériques de gestion).
Experience: 5 An(s)
Compétences: Améliorer des procédures administratives,Analyser les données financières pour optimiser les coûts,Assurer la gestion administrative d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Experience: 5 An(s)
Compétences: Améliorer des procédures administratives,Analyser les données financières pour optimiser les coûts,Assurer la gestion administrative d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).