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1. Assistante administrative Guichet Unique
Accueillir téléphoniquement et physiquement les familles
Vérifier les dossiers d’inscription et relancer les dossiers incomplets, via le portail familles
Assurer la saisie informatique des dossiers d’inscriptions scolaires, périscolaires, restauration, transport et ALSH
Assurer des réponses par mail et par téléphone
Effectuer le classement et l’archivage
Assurer la facturation et le suivi des paiements
Relancer et suivre les impayés
Saisie des contacts du RPE sur le logiciel Mentalo et aide administrative (publipostage, envoi de courriers, tableurs)
Travail administratif en lien avec les directeurs d’animation
2. Assistante administrative Ressources Financières
Engager les bons de commandes/devis/contrats.
Intégrer les factures CHORUS PRO
Vérifier les imputations budgétaires (M57) et contrôler les crédits.
Distribuer les factures dans les différents services pour visa par le biais d’Iparapheur.
Apprécier la validité des factures et des pièces justificatives
Mandater les factures de fonctionnement
Emettre les titres de recettes (fonctionnement et investissement).
Suivre les titres impayés à l’aide du portail DGFIP
Etablir des états des sommes dues
Conseiller les services sur les procédures comptables
Renseigner les fournisseurs
Travailler en lien avec la trésorerie
- Expérience sur un poste similaire souhaitée.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel...)
- Sens du service public, des relations humaines, du travail en équipe.
- Bonne présentation, capacité d'écoute, d'adaptation, aisance relationnelle, aptitude à la polyvalence.
Sous l'autorité du responsable du Guichet Unique et du responsable des Ressources Financières, vous aurez en charge la gestion administrative des deux services.