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Assistance directe au Directeur du Pays chargé de la mise en œuvre et du suivi du contrat régional de solidarité territoriale (CRST) et des différents programmes contractuels
• Finalisation des dossiers de demande de subvention du CRST auprès des porteurs de projets après une première instruction des dossiers par le directeur Agent de développement (suivi des paiements, renseignement des indicateurs d’évaluation et mise à jour de la maquette financière).
Secrétariat du syndicat de Pays
• Secrétariat du Président, de l’agent de développement -Directeur et des chargés de missions.
• Accueil physique et téléphonique, prise de messages, premiers renseignements à donner sur les dossiers, projets en cours.
• Saisie, rédaction, mise en forme et diffusion des documents (courriers, convocations, comptes-rendus, délibérations…)
• Suivi des signatures et du contrôle de légalité,
• Organisation des réunions du Pays (bureaux, comités syndicaux, commissions …), réservation de salles, suivi logistique…
• Gestion du courrier (enregistrement, liaison avec La Poste+ contrats spécifiques)
• Gestion des stocks de matériel et de fournitures courantes,
• Suivre et gérer les contrats d’assurance et les relations avec les fournisseurs
Communication du Pays : Revues de presse du Pays, animation et mise à jour du site internet, réseaux sociaux…
Gestion financière et comptable et des ressources humaines du Pays en lien avec le Directeur
• Elaborer annuellement le budget et le compte administratif, suivre le budget de la collectivité
• Préparer les mandatements (factures) et les titre de recettes (subventions, participation des communes et communautés de communes adhérentes)
• Suivi des immobilisations,
• Assurer la paie des agents
• Renseigner annuellement la DADS et effectuer les déclarations sociales trimestrielles et annuelles
• Assurer une veille sur les opérations comptables
• Rédaction des contrats de travail et avenants, suivi des dossiers carrière des agents titulaires et non titulaires en lien avec le CDG41
* Et toute mission en lien avec le cadre d’emploi
Qualification:
Bac +3 minimum.
Expérience professionnelle significative en collectivité fortement souhaitée et doté d’une maitrise solide de la comptabilité publique .
Maitrise des modalités de fonctionnement des Syndicats Mixtes Ouverts serait un plus .
Savoir être
Respect des valeurs de probité
Sens de l’organisation
Autonomie, rigueur, esprit d’initiative et dynamisme
Connaissance des procédures administratives et des réglementations,
Connaissances RH et établissement des paies
Méthodique, diplomate
Discrétion, respect du secret professionnel
Maitrise rédactionnelle, orthographe, techniques rédactionnelles administratives
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Pack-office, internet, logiciels de mise en page…)
Maîtrise des procédures budgétaires et comptables (nomenclature M57)
Logiciels métiers (Milord, Berger Levrault, Xémélios, Hélios..) et des plates formes de gestion en ligne liées aux salariés.
Le poste sera exercé sous l’autorité du Président du Pays et l’autorité hiérarchique directe du Directeur du Pays.
- Contrôle de gestion et comptabilité
- Gestion des Ressources Humaines,
- Assistanat de Direction,
- Communication