Postée il y a 2 jours
Intégré dans un service à taille humaine, l'Assistant Approvisionnement ADV H/F jouera un rôle clé dans le suivi et la conformité des livraisons.
Il sera en contact direct avec les fournisseurs et gèrera les délais.
Les missions proposées sont les suivantes :
- Gérer les commandes et suivre les fournisseurs : enregistrer et transmettre les commandes, contrôler les accusés de réception, suivre les délais dans Sage et relancer les fournisseurs si nécessaire. Informer le service commercial des délais prévisionnels.
- Réceptionner et contrôler les livraisons : enregistrer les réceptions dans Sage, vérifier les bons de livraison et signaler toute anomalie aux approvisionneurs. Archiver les documents et contrôler les factures pour transmission à la comptabilité.
- Coordonner les transporteurs et les produits personnalisés : gérer les demandes d'enlèvement auprès des transporteurs, répondre aux demandes des commerciaux et assurer la gestion des produits personnalisés en lien avec les fournisseurs et la PAO.
- Valider les réceptions dans SAGE : assurer la mise à jour des stocks et des données de livraison.
- Rapprocher les factures et les documents de réception : Comparer les factures aux documents de réception dans E-Fakto, vérifier la conformité des informations et signaler toute divergence pour un traitement adéquat.
Profil recherché :
Avantages du poste
- Titres restaurant de 10€
- Mutuelle
- Prime d'intéressement
Experience: 2 An(s) - approvisionnement
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Maitrise d'Excel ,Maitrise des logiciels SAP, PLANIPE ou MAGISTOR
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Notre client spécialisé dans le commerce de gros .
Experience: 2 An(s) - approvisionnement
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Maitrise d'Excel ,Maitrise des logiciels SAP, PLANIPE ou MAGISTOR
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Notre client spécialisé dans le commerce de gros .