Postée il y a 24 heures
Le contexte
Good Shelter est un groupe composé de deux entités spécialisées respectivement dans la création d'expériences immersives physiques (Good Story) et digitales (Cosmic Shelter).
Notre Groupe est en croissance et c'est dans un contexte de réorganisation que nous sommes à la recherche de notre nouvel Assistant Administratif et Financier (F/H) ou Adjoint(e) Administratif(ve) afin d'accompagner Good Shelter dans les défis à venir.
En lien avec la Direction, le cabinet comptable, le contrôle de gestion et l'ensemble des équipes, votre serez au cœur des opérations et votre rôle sera clé pour assurer la fluidité des processus internes et optimiser la gestion administrative.
Les missions
Assurer la gestion administrative quotidienne des différentes structures
Transmettre les pièces comptables au cabinet externe selon les processus en vigueur
Émettre et envoyer les factures clients, assurer les relances et le suivi du recouvrement
Mettre à jour les tableaux de bords commerciaux et financiers
Préparer les paiements fournisseurs et assurer leur traitement
Traiter les notes de frais
Suivre la bonne complétion des feuilles de temps de l'équipe
Être le point de référence de l'équipe en apportant un cadre structurant et un soutien opérationnel au quotidien
Gérer le classement et l'archivage des pièces comptables et administratives
Coordonner les arrivées et départs des collaborateurs (onboarding & offboarding)
Organiser les visites médicales, les affiliations et désaffiliations aux organismes sociaux et de formation
Assurer le suivi des absences et des congés des salariés
Profil recherché
Vous êtes diplômé(e) de formation Bac+2/3 avec une spécialisation en gestion/administration des entreprises (BTS IUT GEA, Licence pro AES/gestion, assistanat administratif etc.)
Vous avez 4/5 ans d'expérience professionnelle dans un rôle similaire administratif ou de coordination
Vous maîtrisez les outils bureautiques, une connaissance des logiciels comptables type Pennylane serait un plus
Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), accessible et proche du terrain. Le travail en équipe est un des moteurs de votre engagement.
Le poste est basé à Paris 10ème.
Nous sommes ouverts à toutes les candidatures et favorisons la diversité au sein de notre équipe.
Conditions
Contrat : CDI
Date de début souhaitée : mars/avril 2025
Rémunération : +/- 35k€ selon expérience
Le poste est basé à Paris 10ème (télétravail partiel possible)
Prise en charge de 50% de l'abonnement de transport
Mutuelle d'entreprise, individuelle ou familiale
Experience: 48 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler les recettes d'une entreprise,Élaborer des tableaux de bord,Établir un état de rapprochement bancaire,Établir un reporting de trésorerie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réviser une procédure comptable,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 48 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler les recettes d'une entreprise,Élaborer des tableaux de bord,Établir un état de rapprochement bancaire,Établir un reporting de trésorerie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réviser une procédure comptable,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.