Postée il y a 50 jours
1/ Fonction de surveillance des locaux :
- Surveillance des locaux en dehors des heures d’ouverture de la mairie
- Ouverture et fermeture des portes donnant accès à la mairie ainsi que des différents services de la mairie
- Contrôle des entrées et sorties de la mairie
- Gestion des clés mairie et autres équipements municipaux
- Gestion de l’alarme Mairie
- Surveillance du fonctionnement du parking fermé Mairie et ouverture ponctuelle à la demande (notamment pour les conseillers lors de réunions, mariages et autres)
- Veiller à l’extinction des lumières et à la fermeture des fenêtres dans les bureaux après le départ des agents
- Filtrage des entrées des véhicules Cour de la mairie
- Surveillance renforcée et présence effective à la borne d’accueil pour certaines cérémonies, réunions et lors de la célébration des mariages le samedi après-midi.
2/ Fonction d’accueil physique et téléphonique
- Accueil physique et téléphonique en dehors des heures d’ouverture de la Mairie
- Contrôle du transfert de la ligne téléphonique lors des fermetures de la Mairie.
- Contrôle des entrées et sorties en dehors des heures d’ouverture de la mairie
- Réception des livraisons en dehors des heures d’ouverture de la Mairie
- Réception et relève du courrier dans la boîte aux lettres de la Mairie
- Permanence de réception, relais et intervention dans le cadre des procédures d’astreintes
- Accueil physique des cérémonies de mariages
- Accueil physique lors des manifestations et réunions diverses en mairie
- Accueil des rendez-vous des élus en dehors des heures d’ouverture de la mairie
- Renseigner le cahier de liaison et d’intervention
- Tenue d’un cahier de dépose et remise de clefs
- Tâches ponctuelles : remplacement ponctuel des agents chargés de l’accueil physique et téléphonique pendant les heures d’ouverture de la Mairie
3/ Tâches d’entretien
- Sortie, entretien et rangement des conteneurs
- Entretien de la cour et du local des conteneurs
- Veiller et assurer les accès et entrées aux services de la Mairie en cas d’intempéries
Savoirs requis :
- Connaissance des procédures lors des astreintes
- Connaissance des services municipaux et communautaires
- Connaissance de la ville et du territoire
- Connaissance des manifestations et activités locales
Savoir faire requis :
- Aptitude à l’autonomie et capacité d’initiative
- Appliquer les procédures en matière d’astreintes
- Savoir faire face aux situations difficiles (accueil…)
- Avoir une qualité de l’écoute et de la réponse donnée
- Aptitude à la gestion des clés
Fonction de surveillance des locaux en dehors des heures d’ouverture de la mairie du lundi 5h45 au samedi 17h30 y compris les jours fériés et samedis veille de fêtes.
Fonction d’accueil physique et téléphonique en dehors des heures d’ouverture de la mairie
Tâches d’entretien